Para configurar correctamente tu agencia, es necesario configurar una regla de comisión que luego deberás asociar a los perfiles de los propietarios.
Accede a la sección Propietarios > Reglas de comisión
Si ya has creado reglas, las encontrarás listadas en la tabla.
Para crear una nueva regla, en cambio, haz clic en el botón + añadir nuevo.
Inserta el nombre de la regla de comisión que querrás configurar y determina los detalles de tu comisión en las configuraciones siguientes.
Configura tu regla de comisión:
Introduce el nombre de la regla de comisión.
Si hay importes que quieras excluir antes de aplicar la regla y definir la distribución entre el propietario y el administrador de propiedades, deberás añadir el valor en la tabla “Cargos antes de las distribuciones” haciendo clic en el + naranja.
3. En la sección Cálculo de la comisión agencia.
Deberás especificar todos los valores útiles para el cálculo del importe de tu comisión.
Define un valor fijo o porcentual e indica todos los conceptos que deben incluirse en el cálculo:
IVA
Limpiezas: Para configurar correctamente los gastos de limpieza en las estructuras que gestionas, consulta nuestra guía.
Comisión canal
Usa la tabla de esta sección para sumar o restar valores al importe de tu comisión.
Añade el IVA sobre las comisiones
El IVA añadido será el vigente en el país de la agencia.
Ejemplo: Si la agencia está en Italia, se añadirá un IVA del 22%.
Podrás insertar valores personalizados para incluir en el cálculo del valor de tu comisión, haciendo clic en el + naranja. Los valores personalizados podrán tener importes tanto negativos como positivos.
En la sección Pagos podrás configurar los parámetros relacionados con la emisión de los extractos de pago.
Elige quién se encargará del cobro de las reservas entre el property manager (agencia) y el propietario, y si incluir y de qué manera los gastos de limpieza, extras y la comisión del portal.
En la sección Generación de los documentos de la reserva podrás decidir si activar la función para la doble facturación, esta función te es útil si quieres emitir documentos fiscales directamente por cuenta de tus propietarios.
Una vez que hayas terminado de configurar tus reglas y propietarios de comisiones de Octoblu, verás aparecer los siguientes elementos en los detalles de tu reserva:
Comisión a pagar a la agencia:
Este es el monto de la comisión calculado en base a los parámetros ingresados en la sección "Cálculo de la comisión de la agencia".Costes cobrados por la agencia:
Indica los montos que la entidad está obligada a recaudar, de acuerdo a lo definido en el apartado “elementos del comprobante de pago/cobro”.Valores personalizados: Valores personalizados no incluidos en el valor de la comisión, definidos en el campo "valores personalizados" en la parte superior derecha de la página de reglas de comisión.
Importe para el propietario: Cuánto le corresponde al propietario por esta reserva.
Haz clic AQUÍ para leer el artículo general sobre octoblu.
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¡Hasta pronto!
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