¿Eres un property manager y necesitas organizar y administrar tus comisiones y mantener todos los pagos organizados para las propiedades que administras?
¡Con Octorate puedes!
Si estás interesado en esta función, tendrás que contactar tu representante de ventas y pedir de añadir este servicio a tu suscripción.
Se te creará una cuenta de agencia que incluirá todas las propiedades que administras.
Entrando en la sección de agencias (octoazul) encontrarás la lista de tus propiedades.
Podrás acceder rápidamente a la cuenta de Octorate de cada ID haciendo clic en los botones [1] [2] [3] que ves en la captura de pantalla 👇
A la misma manera, eccedendo a cada propiedad, podrás volver a la sección agencias dandole aquí:
Con las mismas credenciales podrás acceder a ambas secciones.
Una vez que hayas determinado cuáles son las estructuras que dependen de tu gestión y creado tu cuenta, puedes proceder con la configuración de octoazul!
Propietarios
La sección Propietarios permite configurar tu cuenta para poder gestionar las comisiones y los ingresos según tus exigencias internas. ¡A ver cómo!
🔹Propietarios >Mostrar
Inserta los datos personales y de facturación de los propietarios y asígnales propiedades específicas.
🔹Reglas de comisión
Aquí podrás configurar los parámetros para la repartición de los ingresos. Los parámetros que establecerás aquí se utilizarán para calcular el desglose del cobro de tus reservas. Define cómo quieres que se calculen tus comisiones de agencia.
Después de crear las reglas de comisión, deberá crear los perfiles de cada propietario a quien podrá vincular las reglas de comisión recién creadas.
Reservas
Busca las reservas a gestionar, podrás filtrar las reservas por fecha, proprietarios y propriedades.
También podrás sacar un Excel y crear Recibos de Pago.
Contabilidad
🔹Recibos de pago
Aquí encontrarás todos los recibos de pago emitidos: fíltralos por número de documento, fecha de emisión o propietario, si está pagado o no.
Crea o imprime nuevos recibos o descarga el archivo XML para ¡proceder con la transacciones de pago en un clic!
En esta sección también puedes introducir costos de comisión adicionales cualquier servicio o mantenimiento.
🔹Facturas
Aquí encontrarás todas las facturas guardadas que puedes crear directamente desde el detalle del Recibo de Pago.
Estadísticas
Selecciona el período y los parámetros de tu interés y visualiza las estadísticas relacionadas con la repartición de los ingresos.
Configuración
🔹 Opciones de cuenta
Configura la información general de tu agencia, inserta los contactos, el estado y la moneda.
🔹 Encabezamiento facturas
Aquí puedes insertar todos tus datos de facturación y los datos bancarios para el pago. También podrás añadir detalles gráficos para tus documentos.
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¡Hasta pronto!
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