• MCP: Connectez votre assistant IA directement à Octorate et gérez les réservations, la disponibilité et les données de votre établissement.

• Taxe de séjour pour Booking.com et pour le BE : découvrez le nouveau calcul automatique pour l'exonération de la taxe de séjour des enfants.

• Extras commandables dans le BE : commandez vos extras et décidez comment vous souhaitez que les clients les voient dans votre moteur de réservation.

• Nouvelle connexion PayPal : découvrez comment configurer ou rétablir la connexion avec PayPal pour le configurer comme mode de paiement pour vos réservations directes. Min 9:10

• Filtres de chambres pour le téléchargement des fichiers de réservations : téléchargez vos réservations en filtrant directement la chambre qui vous intéresse.

• Possibilité de télécharger les factures en PDF, XML et Excel : téléchargez vos factures dans le format de votre choix.

• Envoi automatique d'un e-mail lors de l'émission d'une facture : transférez directement les e-mails avec les documents fiscaux à vos clients.

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Explorez la dynamique du moteur de réservation et d'OctoSite pour améliorer votre présence en ligne :

• Moteur de réservation pour structure unique : Optimisez les réservations directes avec des outils dédiés

• OctoSite pour la création de sites web optimisées

• Comment optimiser les réservations directes avec des outils dédies

• Configuration d'un widget pour votre site personnalisé

Améliorez la communication avec vos hôtes grâce à des outils avancés et personnalisés. Dans cette leçon, vous apprendrez à communiquer à travers :

- Modèle d'e-mail : personnalisez vos communications pour rendre chaque message unique

- Web Concierge : Proposer des services complémentaires et des informations utiles via une plateforme digitale

- Le chat : Interagissez en temps réel avec les voyageurs pour répondre à leurs questions et leur apporter leur aide

Perfectionnez vos compétences en gestion financière avec Octorate. Dans cette leçon, nous nous concentrerons sur :

- Encaissements du Booking Engine : gérez efficacement les paiements directement depuis votre moteur de réservation

- Configuration du payment gateaway : apprenez à configurer des interfaces e-monétiques pour rationaliser les transactions.

- Encaissements automatiques : automatisez l'encaissement des paiements pour réduire les efforts administratifs

- Politiques d'annulation : établissez des politiques d'annulation claires pour protéger vos revenus.

- Gestion de un Dépôt de garantie: Demandez à vos hôtes une caution de sécurité à rembourser après le séjour

- Registre d'encaissement des réservations : garder une trace des paiements reçus et des factures émises

Apprenez-en davantage sur la configuration de vos chambres et votre stratégie de tarification lors de cette session essentielle.

Nous explorerons ensemble :

- Fiche de chambre : Apprenez à définir les caractéristiques et les services de chaque chambre pour valoriser l'offre

- Tarifs dérivés : découvrez comment créer des tarifs liés pour une gestion dynamique des prix

- Plans tarifaires : optimisez vos stratégies tarifaires pour différents segments de clientèle

- Forfaits supplémentaires : améliorez l'expérience de vos clients avec des services supplémentaires

Apprenez les bases d'Octorate et prenez le contrôle de vos propriétés.

Dans cette séance d'introduction, nous aborderons des sujets clés pour optimiser vos opérations :

- Comment nous contacter

- Modifier les prix et la disponibilité avec l'éditeur avancé

- Gestion des tarifs : Optimisez vos tarifs pour attirer une clientèle plus large

- Utilisation d'étiquettes

- Synchronisation avec les canaux de vente

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Vous souhaitez rendre la gestion de vos propriétés encore plus efficace ?

Ce dernier mois, nous avons implémenté d'autres fonctionnalités que nous avons hâte de vous montrer !

Nous avons enregistré un Webinaire qui vous présentera les dernières nouveautés. Ce que vous découvrirez pendant le webinaire :

• Envoyer des emails templates par créneaux horaires : Choisissez quand envoyer les emails automatiques à vos hôtes (de la minute 0:00 à 1:19)

• Tags personnalisés : Configurez des tags pour partager des informations importantes avec vos hôtes ou vos collaborateurs (de la minute 2:11 à 8:49)

• Demande de données de facturation : Demandez à vos hôtes de remplir leurs données de facturation dans le web concierge (de la minute 8:58 à 11:03)

• Questions et réponses

Vous souhaitez rendre la gestion de vos structures encore plus efficace ? Septembre apporte avec lui de nombreuses nouveautés d'Octorate qui vous conviendront parfaitement !

Nous avons enregistré un Webinaire qui vous montrera les dernières nouveautés.

Ce que vous découvrirez pendant le webinaire

• Ouvrir pour les prochains jours : optimisez la disponibilité de vos chambres avec plus de flexibilité (jusqu'à la minute 2:40)

• Gestion du dépôt de garantie : simplifiez la gestion des cautions pour une plus grande tranquillité (de la minute 2:40 à 7:13)

• Signature du contrat de location avec code OTP : numérisez le processus de signature pour un check-in plus rapide (de la minute 7:13 à 12:26)

• Assistant rénové : découvrez le nouvel assistant amélioré pour une configuration encore plus intuitive (de la minute 12:26)

Dans ce webinaire, nous vous montrerons les dernières et les plus importantes nouvelles que nous avons présentées ! 🥳

• Nouvelle page de réservation

• Assistant pour la création de nouvelles annonces (disponible pour la location de vacances)

🥁 Nous avons des nouvelles importantes dont nous voulons vous parler !

Dans ce webinaire, nous vous montrerons les nouveautés les plus importantes du 2024.

Nous parlerons de :

• La nouvelle page de réservations pour gérer vos réservations individuelles et de groupe

• Cloner une chambre : utilisez notre nouvel outil pour cloner vos chambres sur un identifiant existant ou un nouvel identifiant

• Saisir des réservations à l'aide de filtres avancés

• Connectez les profils d'agence à votre moteur de réservation OTA

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Cette session est dédiée aux Property Managers et aux agences, et se concentre sur des outils tels que :

- Création de profils de propriétaire : vous apprendrez à créer des profils pour chaque propriétaire, facilitant ainsi la gestion et la personnalisation des propriétés.

- Créez des règles de commission personnalisées : vous apprendrez à définir des règles de commission flexibles qui s'adaptent aux différents besoins de vos propriétés gérées.

- Emission des reçus : Vous serez guidé dans le processus de création et de gestion des reçus, pour une meilleure transparence financière entre vous et les propriétaires

- Facturation double : Émettez des documents fiscaux pour les réservations des structures que vous gérez. Dans ce webinaire, il vous sera montré comment émettre des factures avec votre en-tête et des reçus avec l'en-tête des propriétaires.

Ce webinaire est mis à jour en juillet 2025. Même si vous connaissez déjà Octoblu, nous vous recommandons de regarder la vidéo pour découvrir toutes les dernières nouveautés !

Apprenez à gérer plusieurs comptes pour étendre votre distribution :

- Compte multiples : réseau ou OTA ? Explorez les stratégies de gestion de plusieurs comptes

- Le réseau : exploiter les réseaux pour maximiser la visibilité

- L'OTA : intègre les agences de voyages en ligne pour accéder à un marché plus large

- Créez votre OTA : Configurez la carte interactive à afficher sur votre site internet et permettez à d'autres structures d'entrer dans votre vitrine

Améliorez la gestion et l’efficacité de votre service de nettoyage avec notre cours dédié :

- Configuration des chambres réelles : organisez les informations de chaque chambre pour un contrôle plus précis

- Octodaily : Utilisez cet outil pour planifier et suivre les activités quotidiennes

- Housekeeping pour les Vacation Rentals : Adaptez les stratégies de housekeeping aux spécificités des locations de vacances

- Utilisateurs Housekeeping : gérez des profils plus propres pour une communication et une organisation efficace

- Check-in/Check-out : optimiser les processus pour garantir un accueil et un départ fluides des clients

Chez Octorate, nous sommes en développement continu et nous aimons vous tenir toujours au courant.

Nous pensons que la formation est une chose importante pour permettre à tous nos clients d'utiliser au mieux toutes les fonctions de notre système, en toute autonomie.

Pour cette raison, nous organisons souvent des webinaires sur les sujets les plus utiles et les plus intéressants.

Si vous les avez manqués, ne vous inquiétez pas, nous les avons tous rassemblés dans cet article !

• Le calendrier 📆

• Gestion des paiements et plans tarifaires💰

   

• Le moteur de réservation

   

• Web Concierge, PMS et Facturation

• Le chat d'Octorate

Bonne vision ! 🎬

Vous ne savez pas comment utiliser toutes les fonctionnalités incluses dans le PMS et le Web Concierge ?

L'équipe d'Octorate est prête à vous aider ! 🏋️

Dans ce Webinaire, vous découvrirez comment gérer au mieux toutes les fonctions de PMS et du Webconcierge, des plus basiques aux plus avancées !

Utilisez tous les outils dont vous disposez et commencez à en tirer le meilleur parti pour gérer vos réservations.

Ce que nous verrons ensemble :

• Configuration des modèles emails

• Le Webconcierge

• Comment enregistrer un check-in

• Comment émettre une facture

Bonne vision!

Vous ne savez pas comment configurer votre site pour pouvoir recevoir des réservations directes ?

L'équipe d'Octorate est prête à vous aider ! 🏋️

Dans ce webinaire, vous découvrirez comment configurer correctement votre moteur de réservation, afin de recevoir des réservations directes depuis votre site Web !

Utilisez tous les outils dont vous disposez et configurez votre moteur de réservation !

Ce que nous verrons ensemble :

• Comment créer un moteur de réservation pour une seule structure

• Comment faire un Octosite

• Comment créer un moteur de réservation pour un groupe de propriétés (vue réseau ou OTA)

Vous trouverez plus d'informations dans nos articles :

- Créez votre booking engine avec Octorate !
- Le booking engine pour votre compte multiple

Bonne vision !

Vous ne savez pas comment gérer les cartes de crédit de vos clients ?

Vous souhaitez savoir comment configurer plusieurs plans tarifaires et comment configurer correctement vos conditions d'annulation ?

L'équipe d'Octorate est prête à vous aider ! 🏋️

Dans ce webinaire, vous découvrirez comment tirer le meilleur parti de toutes ces fonctions et vous pourrez gérer les paiements de vos hôtes sans soucis !

Utilisez tous les outils dont vous disposez et configurez correctement vos plans tarifaires et vos politiques d'annulation !

Ce que nous verrons ensemble :

• Comment gérer les cartes de crédit de vos hôtes

• Comment configurer des règles de paiements automatique

• Comment configurer vos conditions d'annulation

• Comment créer des plans tarifaires

• Comment créer des forfaits avec un service supplémentaire inclus dans le prix

Bonne vision ! 🎬

Vous ne savez pas comment utiliser le calendrier ou vous pensez ne pas connaître toutes ses fonctions ?

L'équipe d'Octorate est prête à vous aider ! 🏋️

Dans ce Webinaire, vous découvrirez comment gérer au mieux toutes les fonctions du calendrier, des plus basiques aux plus avancées !

Utilisez tous les outils dont vous disposez et commencez à personnaliser votre calendrier.

Ce que nous verrons ensemble :

• Comment modifier les prix et la disponibilité

• Comment définir des restrictions

• Comment créer des tarifs dérivés

• Comment configurer des listes de prix

• Comment configurer des événements de calendrier

• Comment personnaliser les icônes de réservation

Bonne vision ! 🎬

Si vous avez apprécié ce webinaire, vous aimerez peut-être aussi notre octopill:
Saisir une réservation manuelle