¡Cómo registrar un Extra!

Un cena romántica 🥘 el Tour de la ciudad
🌇 el acceso al Spa 💑 o el parking 🚗
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¿Ofreces a tus clientes unos servicios adicionales para que puedan añadirlos a su estancia?

¡Vamos a ver juntos cómo registrarlos en Octorate!

Accede a la sección Configuración > Extras/consumiciones y haz clic arriba a la derecha en “crear nuevo extra”.

En la siguiente página, empieza la configuración de tu extra:

  • Introduce un nombre para tu extra

  • Si lo necesitas, puedes añadirlo a una categoría

  • Decide si quieres que sea visible en tu motor de reservas y/o en tu Octosite

  • Decide si mostrar los extras en el motor de reservas con una vista extendida o compacta

  • Marca el extra como obligatorio si es necesario

  • Decide si el extra es reembolsable

  • Mostrar en el Plan de Tarifas: activa esta opción si quieres añadir este extra a una tarifa para crear un paquete

  • Mostrar en el PMS

Configura el precio:

  • Elige el modo de cálculo del extra: por persona, por reserva, etc.

🔺 Nota: Si eliges el tipo por día o por persona por día,
podrás configurar el inventario del extra. ¡Para más información, haz clic aquí!

  • Introduce el precio

  • Introduce el IVA que quieres aplicar al extra. Si el IVA es 0, podrás definir también el tipo de exclusión y la referencia legal

  • Define una unidad de medida

Habitaciones:
Establece un filtro de habitaciones si quieres que este extra se aplique solo a ciertas tipologías específicas

Descripción:
Introduce una descripción para tu servicio extra y/o un nombre diferente si quieres que aparezca otro nombre en tu motor de reservas.

⚠️ ATENCIÓN: Los extras obligatorios no se añadirán automáticamente si introduces una reserva manual directamente desde el calendario.
Si quieres que se calculen también para reservas manuales, tendrás que crearla desde reservas > añadir reserva.
La única excepción es para los extra de limpieza: si el extra de limpieza está vinculado correctamente a la categoría, se agregará automáticamente si se establece como obligatoria.

Si deseas incluir tus servicios extra en una oferta, deberás añadir el extra al plan tarifario y crear así un paquete.

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¡Hasta pronto!
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