Sei un property manager e hai bisogno di organizzare e gestire le tue commissioni e tenere organizzati tutti i pagamenti che riguardano le strutture che gestisci?
Con Octorate puoi!
Se sei interessato a questa funzione, dovrai contattare il tuo referente commerciale e chiedere di aggiungere questo servizio nel tuo abbonamento.
Ti verrà creato un account agenzia nel quale saranno incluse tutte le strutture che gestisci.
Entrando nella sezione agenzie (octoblu) troverai quindi la lista delle tue strutture.
Potrai accedere velocemente all' account Octorate di ogni struttura cliccando sui pulsanti [1] [2] [3] che vedi nello screenshot 👇
Allo stesso modo, entrando nelle singole strutture, avrai modo di tornare facilmente alla sezione agenzie cliccando qui:
Utilizzando quindi le stesse credenziali potrai accedere a entrambe le sezioni.
Una volta stabilito quali sono le strutture che fanno capo alla tua gestione e creato il tuo account, si può procedere con la configurazione di octoblu!
Sezione proprietari
La sezione Proprietari ti consente di configurare il tuo account in modo da poter gestire le commissioni e gli incassi secondo le tue esigenze interne. Vediamo come!
🔹 Intestazione Fattura
Inserisci qui i tuoi dati di fatturazione e le coordinate bancarie per il pagamento. Potrai inoltre apportare delle modifiche grafiche in relazione ai documenti che andrai a emettere.
🔹Regole di Commissione
Qui puoi configurare tutte le regole di commissione previste per i proprietari. I parametri che imposterai qui saranno utilizzati per calcolare lo scorporo dell'incasso delle tue prenotazioni. Definisci come vuoi che siano calcolate le tue commissioni agenzia.
Dopo aver creato le regole di commissione, dovrai creare i profili di ogni proprietario a cui potrai legare le regole di commissione appena create.
🔹Proprietari
Completa l'anagrafica dei proprietari includendo le relative coordinate bancarie.
🔹Prenotazioni
Individua le prenotazioni da gestire, selezionando il periodo e i proprietari coinvolti.
Potrai inoltre fare l'export in un file Excel ed emettere direttamente Distinte di Pagamento.
🔹Statistiche
Seleziona il periodo e i parametri di tuo interesse e visualizza le statistiche relative alla ripartizione degli incassi.
🔹Distinte di pagamento
In questa sezione verranno raccolte tutte le distinte di pagamento emesse: filtrale per numero di documento, data di emissione o proprietario, se pagata o meno.
Potrai aggiungere e stampare nuove Distinte di pagamento o il Modello F24 per il calcolo della cedolare secca.
In questa sezione potrai anche inserire dei costi di commissione una tantum per eventuali servizi o manutenzioni extra.
🔹Fatture
È la sezione in cui ritrovi tutte le fatture salvate, che puoi generare direttamente dal dettaglio della distinta di pagamento.
In fondo a ogni fattura troverai il tasto stampa e il tasto Fattura elettronica per poter scaricare il file XML valido per lo SDI.
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A presto!
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