Vous êtes property manager et vous devez effectuer des virements à vos propriétaires ? Dans votre compte Octoblu, vous pouvez générer un fichier XML et accélérer cette procédure.
Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devrez saisir vos références bancaires dans paramètres > en-tête facture
De plus, vous devrez saisir les références bancaires des propriétaires avec lesquels vous collaborez dans propriétaires > afficher, en entrant dans le détail du profil du propriétaire qui vous intéresse, vous pourrez compléter ce champ :
Après avoir complété les données, allez dans la section comptabilité > bordereaux de paiement et émettez les bordereaux.
Après avoir sauvegardé un bordereau, vous le trouverez dans la liste.
Vous pourrez sélectionner les bordereaux pour lesquels vous voudrez traiter le paiement en cliquant sur la première colonne (a), vous devez garder à l'esprit que seuls les bordereaux non payés seront pris en considération, ceux qui apparaissent avec le X rouge (b)
Après avoir sélectionné les bordereaux qui vous intéressent, vous pourrez générer le fichier XML en cliquant sur le bouton approprié :
Un fichier xml sera généré avec les références pour les virements à effectuer aux propriétaires.
Si dans le flux XML sont présents différents bordereaux pour le même propriétaire, il sera généré via XML un seul virement avec le montant total, effectué donc en une seule transaction. Le motif indiquera toujours la référence aux bordereaux auxquels le virement se réfère.
Une fois les virements effectués, vous pourrez paramétrer les bordereaux comme payés, en les sélectionnant depuis la première colonne et en cliquant sur le bouton approprié :
ATTENTION : Le fichier XML généré à partir de cette section est compatible avec les virements SEPA (donc uniquement en Europe)
🐙