Se sei un property manager e utilizzi la nostra funzione Octoblu, ora hai un nuovo strumento per poter emettere i documenti fiscali per gli ospiti nel modo che a te è più congeniale, in base agli accordi che hai con i tuoi proprietari.
Con questa funzione potrai offrire ai tuoi proprietari un servizio aggiuntivo e occuparti direttamente te dell'emissione dei documenti fiscali.
Questa funzione ti permetterà di emettere due documenti fiscali differenti per le prenotazioni:
- Una fattura verso l’ospite con la tua intestazione come property manager.
- Una ricevuta verso l’ospite con l’intestazione del proprietario della struttura.
Per prima cosa, ti consigliamo di verificare le due intestazioni per i documenti fiscali siano inserite in modo corretto.
- Intestazione fattura del property manager:
è quella che trovi nella sezione impostazioni > intestazione fattura:
- Intestazione fattura del proprietario:
è quella configurata nel profilo del proprietario nella sezione Proprietari > mostra
Dalla sezione di octoblu destinata alle regole di commissione potrai decidere in che modo emettere i documenti fiscali relativi alle prenotazioni, in basso a destra trovi il campo Generazione dei documenti della prenotazione.
Qui puoi decidere se i campi che costituiscono la prenotazione saranno da riportare nella fattura da parte del property manager o se nella ricevuta da parte del proprietario.
Una volta configurate queste impostazioni, potrai emettere i documenti fiscali accedendo direttamente alle prenotazioni delle strutture che gestisci.
Nella sezione proprietà avrai l’elenco delle strutture, potrai cliccare su quella che ti interessa e poi cliccare su seleziona per accedere:
Verrai riportato all’account di octorate di quella struttura e potrai accedere al dettaglio delle prenotazioni per poter emettere i documenti fiscali.
Per vedere in fattura la commissione del property manager specificata in modo corretto, dovrai accedere a pms > contabilità > fatture > impostazioni fattura
E verificare che questa voce sia attiva:
Ora che hai configurato tutto, potrai iniziare ad emettere fatture e ricevute dalle prenotazioni.
Nel dettaglio della prenotazione clicca sul tasto crea ricevuta/fattura
Verranno emessi e salvati automaticamente due documenti fiscali:
- Una ricevuta con l’intestazione del proprietario
- Una fattura con l’intestazione del property manager
Potrai decidere se inviare direttamente le copie di questi documenti via mail all’ospite e/o al proprietario:
Se vuoi vedere un’anteprima dei documenti fiscali, prima di inoltrarli via mail, puoi cliccare su Salva senza attivare nessuna di queste opzioni.
Una volta salvato, vedrai comparire i due documenti fiscali nel dettaglio della prenotazione:
Potrai vedere i documenti appena salvati in pms > Contabilità > Fatture .
Solo gli utenti con credenziali agenzia (octoblu) potranno emettere documenti fiscali in questo modo, qualsiasi altro utente continuerà ad emettere ricevute e fatture dalle prenotazioni in modalità classica.
FAQ:
Come posso mandare le fatture direttamente allo SDI?
Per inviare le fatture allo SDI puoi collegare l’account della struttura che gestisci a Studioboost , in questo modo, il sistema invierà direttamente la fattura allo SDI.
Se invece non utilizzi un’ altra piattaforma per la gestione delle tue fatture, potrai scaricare il file XML e caricarlo sulla tua piattaforma.
Come posso avere i dati di fatturazione dell’ospite già compilati per poter emettere le fatture?
Puoi chiedere agli ospiti di compilare i dati fatturazione nel web concierge
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