Se sei un property manager e utilizzi la nostra funzione Octoblu, ora hai un nuovo strumento per poter emettere i documenti fiscali per gli ospiti nel modo che a te è più congeniale, in base agli accordi che hai con i tuoi proprietari.
Con questa funzione potrai offrire ai tuoi proprietari un servizio aggiuntivo e occuparti direttamente te dell'emissione dei documenti fiscali.
Questa funzione ti permetterà di emettere due documenti fiscali differenti per le prenotazioni:
- Una fattura verso l’ospite con la tua intestazione come property manager.
- Una ricevuta verso l’ospite con l’intestazione del proprietario della struttura.
Innanzitutto, per il corretto funzionamento di questa funzione, bisogna creare una anagrafica OTA esterna da associare alle connessioni con le OTAs, 👉 QUI puoi vedere come fare.
Successivamente, ti consigliamo di verificare le due intestazioni per i documenti fiscali siano inserite in modo corretto.
- Intestazione fattura del property manager:
è quella che trovi nella sezione impostazioni > intestazione fattura:
- Intestazione fattura del proprietario:
è quella configurata nel profilo del proprietario nella sezione Proprietari > mostra
Dalla sezione di octoblu destinata alle regole di commissione potrai decidere in che modo emettere i documenti fiscali relativi alle prenotazioni, in basso a destra trovi il campo Generazione dei documenti della prenotazione.
Qui puoi decidere se i campi che costituiscono la prenotazione saranno da riportare nella fattura da parte del property manager o se nella ricevuta da parte del proprietario.
Una volta configurate queste impostazioni, potrai emettere i documenti fiscali accedendo direttamente alle prenotazioni delle strutture che gestisci.
Nella sezione proprietà avrai l’elenco delle strutture, potrai cliccare su quella che ti interessa e poi cliccare su seleziona per accedere:
Verrai riportato all’account di octorate di quella struttura e potrai accedere al dettaglio delle prenotazioni per poter emettere i documenti fiscali.
Per vedere in fattura la commissione del property manager specificata in modo corretto, dovrai accedere a pms > contabilità > fatture > impostazioni fattura
E verificare che questa voce sia attiva:
Ora che hai configurato tutto, potrai iniziare ad emettere fatture e ricevute dalle prenotazioni.
Nel dettaglio della prenotazione clicca sul tasto crea ricevuta/fattura
Verranno emessi e salvati automaticamente due documenti fiscali:
- Una ricevuta con l’intestazione del proprietario
- Una fattura con l’intestazione del property manager
Potrai decidere se inviare direttamente le copie di questi documenti via mail all’ospite e/o al proprietario:
Se vuoi vedere un’anteprima dei documenti fiscali, prima di inoltrarli via mail, puoi cliccare su Salva senza attivare nessuna di queste opzioni.
Una volta salvato, vedrai comparire i due documenti fiscali nel dettaglio della prenotazione:
Potrai vedere i documenti appena salvati in pms > Contabilità > Fatture .
Solo gli utenti con credenziali agenzia (octoblu) potranno emettere documenti fiscali in questo modo, qualsiasi altro utente continuerà ad emettere ricevute e fatture dalle prenotazioni in modalità classica.
FAQ:
Come posso mandare le fatture direttamente allo SDI?
Per inviare le fatture allo SDI puoi collegare l’account della struttura che gestisci a Studioboost , in questo modo, il sistema invierà direttamente la fattura allo SDI.
Se invece non utilizzi un’ altra piattaforma per la gestione delle tue fatture, potrai scaricare il file XML e caricarlo sulla tua piattaforma.
Come posso avere i dati di fatturazione dell’ospite già compilati per poter emettere le fatture?
Puoi chiedere agli ospiti di compilare i dati fatturazione nel web concierge
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