Hai bisogno di emettere fatture per le prenotazioni provenienti dai portali gestendo in modo corretto l'importo delle commissioni?
Vediamolo nel dettaglio!
Abbiamo una funzione che ti permette di gestire questo incasso e fatturare la prenotazione nel modo più comodo per te!
Per prima cosa dovrai creare una scheda per una OTA esterna, specificando delle regole di fatturazione a seconda delle tue esigenze.
Nella sezione PMS > amministrazione > anagrafica clienti clicca sul + arancione per aggiungere una nuova scheda e seleziona OTA esterna:
Inserisci le informazioni necessarie e poni particolare attenzione alla sezione regola di fatturazione, queste impostazioni ti aiuteranno a gestire la registrazione del pagamento del payout e la fatturazione delle prenotazioni del portale.
Condizioni di pagamento
Basata sulla data di checkin: Il payout della prenotazione viene automaticamente registrato con la data del giorno del checkin
Basata sulla creazione della prenotazione: Il payout della prenotazione viene automaticamente registrato con la data del giorno della prenotazione
Gestione manuale del pagamento: il pagamento del payout non viene registrato e la struttura dovrà registrarlo manualmente nel dettaglio della prenotazione.
Gestione della commissione come pagamento
Questa opzione ti aiuta a gestire la commissione del portale in fattura.
Questa opzione può essere impostata su SI o su NO.
Se impostata su SI, nel dettaglio della prenotazione si vedrà un pagamento fittizio registrato anche per la voce commissione.
La voce commissione sarà mostrata anche nelle voci della fattura e l'importo della stessa commissione verrà registrato come un incasso per fare in modo che il balance totale della fattura e della prenotazione sia sempre 0.
L'incasso della commissione è appunto fittizio e non sarà quindi preso in considerazione dai report incassi della tua struttura.
Una volta configurata la tua OTA esterna, ricordati di associarla al portale per fare in modo che tutte le prenotazioni provenienti da questo portale adottino questa stessa logica.
Vai su channel manager > matita del portale e nella sezione Impostazioni di fatturazione, seleziona l' anagrafica OTA che hai creato :
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