Accesso e Gestione delle Distinte
Dalla sezione Contabilità > Distinte di Pagamento, accedi alla lista dei documenti emessi. Potrai filtrarle per:
Numero di documento
Data di emissione
Proprietario
Stato di pagamento
Clicca sull'apposito pulsante per apportare qualsiasi tipo di modifica o sul pulsante con la freccia, per eliminare o stampare la Distinta.
Per creare un nuovo documento, invece, clicca sul pulsante [+ Aggiungi nuovo]
Creazione di una Nuova Distinta
Durante la creazione manuale di una distinta di pagamento, è necessario compilare i seguenti campi:
1️⃣ Soggetto che procede all'incasso
Specifica chi gestisce l'incasso delle prenotazioni: l'agenzia o il proprietario.
2️⃣ Il proprietario
Seleziona il proprietario di riferimento per la distinta.
3️⃣ Valuta e Tasso di Conversione
Se vuoi presentare ai proprietari le distinte di pagamento con una valuta diversa rispetto a quella impostata nel tuo account, puoi inserire qui la valuta e il tasso di conversione da calcolare per la valuta scelta.
Questo ti servirà per mostrare la valuta scelta nel documento di cortesia, le fatture continueranno ed essere emesse nella valuta impostata nel tuo account.
4️⃣ I riferimenti del pagamento
Inserisci i dettagli relativi al pagamento.
5️⃣ Le prenotazioni coinvolte
Per aggiungere prenotazioni alla distinta:
Clicca su Aggiungi una prenotazione
Scegli se filtrare per data di arrivo o data di partenza
Clicca su Cerca per visualizzare l'elenco
Seleziona le prenotazioni desiderate e clicca su Aggiungi
Puoi applicare ulteriori filtri per struttura (ID) o camera.
Note importanti:
L'elenco include anche le prenotazioni cancellate
Puoi rimuovere prenotazioni dalla lista cliccando sulla X
Per le prenotazioni cancellate, il sistema non considera le politiche di cancellazione. Se nella distinta deve figurare la tua percentuale sulla penale di cancellazione, dovrai inserirla manualmente
Il totale di ogni prenotazione è mostrato al lordo (IVA inclusa) e include tutti gli incassi registrati
⚠️ Ricorda: Ogni volta che modifichi le percentuali di calcolo nella configurazione delle regole, aggiorna i conti per visualizzare i dati corretti sulla distinta.
6️⃣ Addebiti Aggiuntivi (manutenzione o servizi)
Clicca su [Aggiungi nuovo] per inserire costi di manutenzione o servizi da addebitare ai proprietari.
Per restituire costi ai proprietari (rimborsi spese), inserisci l'importo in negativo.
7️⃣ Il totale
riporterà le varie suddivisioni, risultato dalla configurazione da te salvata, un utile strumento per il calcolo della ritenuta d'acconto e della cedolare secca.
Attivando il Sostituto d’imposta nel documento, vedrai lo scorporo dell’IVA tra le voci della distinta
Una volta cliccato su [Salva] in fondo alla pagina, comparirà il pulsante [Stampa].
Stampa e Invio
Dopo aver cliccato su [Salva], comparirà il pulsante [Stampa].
Stampa Semplificata
Genera un file con le informazioni essenziali per il proprietario, mostrando solo gli importi di sua competenza.
Stampa Classica
Include tutti i dettagli completi della distinta.
Invio via Email
Per inviare la distinta al proprietario:
Clicca su Invia Email
Inserisci un testo personalizzato
Invia l'allegato
Cliccando sul tasto Invia Email, potrai inserire un testo personalizzato da mandare ai proprietari e quindi mandargli l'allegato:
Potrai anche richiedere che una copia ti venga inviata direttamente, in qualità di property manager. Lo stesso vale per le fatture:
Funzionalità Aggiuntive
Download e Export
Dalla lista delle distinte puoi:
Scaricare il flusso dei pagamenti in XML (per bonifici SEPA)
Scaricare il modello F24 (disponibile in Italia)
Selezionare più distinte ed esportare i dati in Excel
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Visualizzazione Prezzo Netto da OTA
Se nelle regole di commissione l’opzione Aggiungi le commissioni canale è impostata su NO:
nelle distinte di pagamento delle prenotazioni provenienti dalle OTA viene mostrato anche il prezzo netto:
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Un'alternativa per la creazione di Distinte di Pagamento è dalla sezione Proprietari > Prenotazioni. Potrai selezionare le prenotazioni di tuo interesse ed emettere una Distinta di Pagamento dall'apposito pulsante, seguendo le stesse regole descritte sopra.
Clicca QUI per accedere all'articolo principale.
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A presto!