Dalla sezione Proprietari > Distinte di Pagamento, accedi alla lista dei documenti emessi. Potrai filtrarle per:
Numero di documento
Data di emissione
Proprietario
Stato di pagamento
Clicca sull'apposito pulsante per apportare qualsiasi tipo di modifica o sul pulsante con la freccia, per eliminare o stampare la Distinta.
Per creare un nuovo documento, invece, clicca sul pulsante [+ Aggiungi nuovo]
Procedendo alla creazione manuale di una Distinta di pagamento, dovrai compilare i campi facendo particolare attenzione a
1️⃣ Selezionare chi procede all'incasso delle prenotazioni
l'agenzia o il proprietario?
Dovrai inoltre specificare:
2️⃣ Il proprietario
3️⃣ I riferimenti del pagamento
4️⃣ Le prenotazioni coinvolte
Per selezionare le prenotazioni da includere nella distinta, clicca su Aggiungi una prenotazione:
Potrai decidere se impostare il filtro per data di arrivo o per data di partenza:
Clicca su Cerca per vedere l'elenco delle prenotazioni e poi clicca su Aggiungi.
Troverai l'elenco delle prenotazioni in base alle date impostate. Potrai filtrare ulteriormente le prenotazioni applicando il filtro per struttura (ID) o camera.
L'elenco include anche le prenotazioni cancellate, puoi sempre decidere di eliminare una o più prenotazioni dalla lista cliccando sulla x in corrispondenza dell’elemento da rimuovere.
⚠️ N.B. Per quanto riguarda le prenotazioni cancellate, il sistema non tiene conto delle Politiche di Cancellazione. Di conseguenza, qualora nella distinta dovesse figurare la percentuale del tuo guadagno sulla base della penale di cancellazione, tale modifica dovrà essere realizzata manualmente.
Ogni prenotazione mostra inoltre il totale degli incassi registrati nel dettaglio delle singole prenotazioni.
Il totale della prenotazione viene mostrato al lordo, include quindi l’IVA
Ogni volta che realizzi una modifica sulle percentuali di calcolo nelle sezioni di configurazione delle regole, ricorda di aggiornare i conti per vedere i dati corretti sulla distinta di pagamento.
5️⃣ eventuali addebiti (manutenzione o servizi)
Clicca su [Aggiungi nuovo] per inserirli e modifica l'importo.
Questa sezione ti servirà ad addebitare dei costi extra una tantum per i tuoi proprietari, relativi e eventuali interventi di manutenzione o servizi forniti.
6️⃣ Il totale
riporterà le varie suddivisioni, risultato dalla configurazione da te salvata, un utile strumento per il calcolo della ritenuta d'acconto e della cedolare secca.
Attivando il Sostituto d’imposta nel documento, vedrai lo scorporo dell’IVA tra le voci della distinta
Una volta cliccato su [Salva] in fondo alla pagina, comparirà il pulsante [Stampa].
La Stampa semplificata
Ti consente di stampare un file che contenga le informazioni essenziali per il proprietario e cioè gli importi di sua competenza
Questa è invece la stampa classica.
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Inoltre, accedendo alla lista delle distinte è possibile scaricare il flusso dei pagamenti in XML o il modello F24 disponibile in Italia!
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Un'alternativa per la creazione di Distinte di Pagamento è dalla sezione Proprietari > Prenotazioni. Potrai selezionare le prenotazioni di tuo interesse ed emettere una Distinta di Pagamento dall'apposito pulsante, seguendo le stesse regole descritte sopra.
Clicca QUI per accedere all'articolo principale.
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A presto!