Avez-vous besoin d’émettre des factures pour les réservations provenant des portails en gérant correctement le montant des commissions ?
Voyons cela en détail !
Nous avons une fonction qui vous permet de gérer cet encaissement et de facturer la réservation de la manière la plus pratique pour vous !
Tout d’abord, vous devrez créer une fiche pour une OTA externe, en spécifiant des règles de facturation selon vos besoins.
Dans la section PMS > Administration > Clients/Agences/Entreprises cliquez sur le + orange pour ajouter une nouvelle fiche et sélectionnez OTA externe:
Saisissez les informations nécessaires et portez une attention particulière à la section des règles de gestion, ces paramètres vous aideront à gérer l'enregistrement du paiement et la facturation des réservations du portail.
Modalités de paiement
1. En fonction de la date d'arrivée : le paiement de la réservation est automatiquement enregistré avec la date du jour d'arrivée.
2. En fonction de la création de la réservation : le paiement de la réservation est automatiquement affiché avec la date du jour de la réservation.
3. Gestion manuelle des paiements : le paiement n'est pas enregistré et la propriété devra l'enregistrer manuellement dans le détail de la réservation.
Gestion de la commission en guise de paiement
Cette option vous aide à gérer la commission du portail sur votre facture.
Cette option peut être définie sur OUI ou NON.
Si la valeur est OUI, dans les détails de la réservation, vous verrez un paiement fictif également enregistré pour la commission.
Le paiement de la commission sera également affiché dans les factures et le montant de la commission lui-même sera enregistré comme encaissement pour garantir que le solde total de la facture et de la réservation soit toujours égal à 0.
L'encaissement des commissions est fictif et ne sera donc pas pris en compte dans les rapports des encaissements de votre structure.
Une fois que vous avez configuré votre OTA externe, pensez à l'associer au portail pour vous assurer que toutes les réservations provenant de ce portail adoptent cette même logique.
Accédez à Channel Manager > Crayon du portail et sélectionnez l'OTA que vous avez créé :
🐙