Crear un grupo de reservas podría ser útil por ejemplo, porque una empresa decide alojarse en tu establecimiento para su viaje corporativo de fin de año. Por eso, se hace imprescindible poder gestionar varias reservas con las mismas características, desde una única página.
Accede a la sección [Reservas], luego dale a [Nueva Reserva], tal y como haces a la hora de realizar una nueva reserva en el sistema.
Selecciona las fechas de tu interés, luego configura la entrada Agrupar reservas en Sí, antes de darle a [Buscar]
Verás automáticamente esta sección:
1) Elige un nombre para el grupo
2) Selecciona un Plan de Tarifas, una Política de Cancelación y/o una Regla de cobros automáticos
3) Work in progress - Esta función será activa en los próximos día
4) Elige el método de pago
5) Selecciona la ficha de la Agencia, si la tienes guardada en el sistema
⚠️ CUIDADO - Los elementos elegidos puedes sobrescribir la configuración de los apartados en Octorate.
Ejemplo: Si el plan de tarifas está asociado con una política de cancelación, en esta sección puedes elegir otra a asociar a este caso específico.
6) Inserta Peticiones Especiales, si es necesario
Ahora podrás hacer clic en [Buscar],
seleccionar las habitaciones de tu interés y hacer clic en [Adelante]
Verás la página de gestión del grupo, un único panel en dónde poder realizar muchas actividades que analizaremos en unos instantes.
Antes de todo, habrá que insertar los datos del Manager del grupo y darle a guardar abajo del todo.
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En la reserva encontrarás a la derecha el listado de todas las habitaciones reservadas:
Luego podrás abrir el menú desplegable y ver cada habitación individual en detalle.
Puedes eliminar todo el grupo o parte de las habitaciones que lo componen, desde el botón correspondiente en la parte superior izquierda:
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Lee el artículo acerca de la Facturación para reservas de grupos, para saber cómo registrar los extras / cobros y las opciones de facturación disponibles para este tipo de reservas.
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¡Hasta pronto!
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