En este artículo vemos juntos cómo gestionar pagos, extras y facturación para reservas de grupos a través de un ejemplo real.
Pongamos que del 15 al 18 de febrero, durante tres noches, el grupo Around the World compuesto por 6 personas repartidas en tres habitaciones se alojará en nuestro establecimiento.
➡️ Visualización de los importes
Donde vemos la lista de habitaciones, a la mano derecha de la página de reserva, vemos el total calculado para cada habitación:
➡️ Registro de pagos
Para registrar un cobro, puedes hacer clic en el botón + en la sección de pagos de la reserva:
En la nueva ventana que se abre podrás introducir el método de pago, la fecha de pago y podrás decidir si esta colección se vincula a una habitación concreta:
Si recibes un pago que se refiere a todo el grupo y no solo a una habitación específica, puedes dejar el campo de la habitación en blanco.
➡️ Extras de grupo
Para insertar un extra en una reserva de varias habitaciones puedes ponerlo directamente en el detalle de la habitación haciendo clic en el + en el campo extra
Al registrar el extra podrás decidir si añadir este extra a cada habitación o si añadirlo como relativo al grupo.
➡️ Facturación
Para facturar la reserva puedes hacer clic en el + en el campo Facturas/recibos.
Aquí podrás decidir quién pagará la factura, el cliente o el gestor.
Al seleccionar Gestor automáticamente se considerará como concepto a facturar el total de las habitaciones, mientras que al seleccionar Cliente se considerarán los extras e impuestos turísticos:
Aún podrás modificar las entradas sugeridas, según tus necesidades. También puedes decidir si seleccionar artículos por categoría o por habitación.
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¡Hasta pronto!
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