Seguro has usado la Lista de huéspedes para no tener que insertar cada vez los mismos datos de los clientes habituales.
Sin embargo, esta sección también te permite crear perfiles para Agencias, Sociedades u OTAs externas que puedes asociar a tus reservas 🏗️ ¡a ver cómo!
Accede a la sección PMS > Administración > Clientes > [+]
Antes de todo, selecciona la tipología de entidad por la que estás creando la ficha👇
Rellena todo con los datos de facturación, los datos de contacto, etc. luego dale a Guardar abajo del todo. Verás la ficha creada en el listado presente en la sección PMS > Administración > Clientes.
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Si quieres asociar una reserva a una agencia, accede a los detalles de la reserva y selecciona el nombre desde el menú desplegable.
Con el botón con el lápiz ✏️ accedes a la página de configuración de la ficha para editarla, mientras que, con el botón con el más ➕ puedes crear una nueva ficha para Agencias, Empresas y OTAs.
Para asociar la ficha de una OTA externa a un portal conectado con Octorate, accede a la sección Channel Manager y dale al botón con el lápiz en correspondencia del portal de tu interés, luego selecciona la ficha creada en la sección dedicada abajo a la derecha y dale a guardar.
⚠️ ATENCIÓN
¡en esta sección solo encuentras las fichas que se guardaron como OTAs externas!
🔴 Ten en cuenta que - es posible crear una ficha cliente por la cuenta Madre.
Sin embargo, también puedes seleccionarla por el detalle de la reserva
¡desde una de las cuentas hijas!
🔥 Averigua cómo configurar opciones de facturación predefinidas - ¡HAZ CLIC AQUÍ!
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