Per creare una nuova camera o un nuovo appartamento, clicca sulla sezione [Camere/Appartamenti] e poi sul tasto arancione [Aggiungi]
Nella nuova pagina che si aprirà, potrai iniziare la configurazione della tua nuova tipologia.
Tieni presente che le uniche informazioni obbligatorie per poter creare la tua nuova camera/il tuo appartamento sono 4:
- Nome camera
- Quantità
- Numero ospiti
- Prezzo minimo
Camera/appartamento:
In questa prima sezione scrivi il nome della tua tipologia di camera o il nome del tuo appartamento.
Inserisci la quantità di camere che prevedi pe questa specifica tipologia.
Ospiti:
In questa sezione puoi configurare il numero di ospiti previsti in questa tipologia.
Se hai un ostello potrai attivare la modalità dormitorio , se vuoi configurare la camera anche per i bambini, potrai attivare l'opzione limita adulti/bambini e potrai configurare anche il numero di neonati ammessi.
Opzioni tariffa:
In questa sezione ti verrà richiesto di impostare un prezzo minimo. Questo è un dato obbligatorio per permetterti di salvare la nuova camera.
Non verrà comunicato ai tuoi ospiti, né impostato sul tuo calendario, servirà solo al sistema per mostrarti un avviso qualora dovessi inserire per errore un prezzo più basso:
In questa sezione, potrai anche decidere se attivare l'opzione triplica il prezzo o chiudi per i prossimi giorni, per evitare di ricevere prenotazioni last minute.
Compilate queste prime informazioni, già puoi salvare la tua nuova camera/il tuo appartamento, cliccando su salva in fondo alla pagina.
Di seguito trovi tutte le altre sezioni della pagina che ti permetteranno di aggiungere delle configurazioni avanzate:
Mostra/Nascondi:
Decidi in quali sezioni mostrare questa camera.
Decidi se:
- Nascondere da camera sul tuo booking engine
- Nascondere la camera dal tuo Octosite
- Nascondere la camera dal tuo calendario
- Nascondere la camera dalle statistiche
- Nascondi la camera dalla pagina per aggiungere prenotazioni
Notifiche:
Se vuoi inviare tutte le notifiche relative a questa camera a un indirizzo email diverso da quello salvato in Impostazioni > Proprietà, potrai inserire i contatti in questo campo. Se hai bisogno di inserire più indirizzi email, puoi inserirli separati da una virgola, senza spazi.
NB: Per notifiche si intendono le comunicazioni riguardanti le prenotazioni ( prenotazione confermata, prenotazione in attesa, prenotazione cancellata)
Collegamenti utili:
In questa sezione trovi i link ICS che ti permetteranno di condividere il tuo calendario.
Il link pagina di prenotazione ti permetterà di visualizzare il calendario di questa camera sul tuo booking engine EVO.
Località:
Se vuoi impostare un indirizzo diverso da quello inserito in impostazioni > proprietà , puoi inserirlo qui:
ICAL:
Se ti interessa collegare il calendario di questa camera a un calendario ical, puoi seguire le istruzioni che trovi in questo articolo.
Regole di derivazione:
Qui puoi decidere se creare delle tariffe derivate o se configurare una camera suite
Descrizioni:
In questa sezione puoi indicare il nome della tipologia come vuoi che compaia nel booking engine, in questo articolo ti viene spiegato nei dettagli.
L'etichetta, ti servirà per definire la tipologia nel booking engine, per esempio: se in questa sezione scriverai "loft" , nel tuo booking engine si vedrà così:
La descrizione inserita in questa sezione sarà visibile sul tuo booking engine.
Gli altri campi che troverai in questa sezione, sono informazioni utili per la configurazione dei prompt per octogpt.
Caratteristiche generali:
Configura la dimensione, il numero di bagni, di letti e di camere da letto, in questa sezione troverai anche il campo per inserire il CIN e la possibilità di selezionare i servizi inclusi.
Tutte queste informazioni saranno mostrate nel tuo booking engine.
Immagini:
Carica le immagini che vorrai mostrare nel tuo booking engine per questa camera/appartamento.
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A presto!
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