Potrai aver bisogno di creare una prenotazione di Gruppo, ad esempio, perché un’Azienda ha deciso di soggiornare da voi per il viaggio aziendale di fine anno e, di conseguenza, diventa necessario poter gestire molteplici prenotazioni con le stesse caratteristiche da un'unica pagina.
Accedi alla sezione [Prenotazioni] e clicca su [Nuova prenotazione], proprio come fai per aggiungere manualmente una nuova prenotazione
A questo punto, seleziona le date di tuo interesse ma, prima di cliccare su [Cerca] imposta su Sì la voce Raggruppa prenotazioni.
Vedrai comparire la seguente sezione, dalla quale potrai:
1) Inserire il nome del gruppo
2) Selezionare un Piano Tariffario, una Politica di Incasso e/o di cancellazione
3) Work in progress - Funzione che verrà attivata successivamente
4) Scegliere la modalità di pagamento
5) Selezionare la scheda agenzia, qualora fosse presente nel tuo database
⚠️ ATTENZIONE - Le opzioni selezionate in questa sezione sovrascrivono quelle impostate nelle varie sezioni di configurazione.
Esempio: Se il piano tariffario selezionato è associato a una politica di cancellazione, da questa sezione potrai comunque scegliere un’altra politica di cancellazione personalizzata da applicare a questo caso specifico.
6) Inserisci eventuali richieste speciali
A questo punto potrai cliccare su [Cerca],
selezionare tutte le camere di tuo interesse e cliccare su [Avanti]
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Nella prenotazione troverai a destra l'elenco di tutte le camere prenotate:
Potrai quindi aprire il menù a tendina e vedere nel dettaglio ogni singola camera.
Potrai cancellare l’intero gruppo o parte delle camere che lo compongono, dall’apposito pulsante in alto a sinistra:
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Leggi l’articolo relativo alla Fatturazione per prenotazioni di gruppo, per scoprire come registrare gli extra/incassi e le opzioni di fatturazioni disponibili per prenotazioni di questo tipo.
Per qualsiasi dubbio o domanda, scrivici qui sulla Community!
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A presto!