Avrai sicuramente già usato la Lista Ospiti per creare schede cliente per non dover inserire ogni volta i dati di tutti ospiti abituali.
Tuttavia, questa sezione ti consente inoltre di creare profili per Agenzie, Aziende oppure OTA esterne da associare alle tue prenotazioni 🏗️ Vediamo come!
Accedi alla sezione PMS > Amministrazione > Lista Ospiti > [+]
Seleziona innanzitutto la tipologia di soggetto per il quale stai creando la scheda 👇
completa il resto dei dettagli con dati di fatturazione, di contatto, etc. e Salva in fondo alla pagina. Ritroverai la scheda nella lista presente nella sezione PMS > Amministrazione > Lista Ospiti.
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Per associare una prenotazione a un'agenzia, accedi al dettaglio della prenotazione e individua la sezione Richieste Speciali nella parte sinistra dello schermo.
Seleziona l'Agenzia tra quelle disponibili dal menù a tendina.
Dal pulsante con la matitina ✏️ potrai accedere alla pagina di configurazione della scheda per modificarla, mentre dal pulsante con il più ➕ potrai creare, eventualmente, una nuova scheda per Agenzie, Aziende e OTA.
Per associare la scheda di una OTA esterna a un portale connesso a Octorate, accedi alla sezione Channel Manager e clicca sulla matitina in corrispondenza del portale di tuo interesse, poi seleziona la scheda creata nella sezione dedicata in basso a destra e salva, in fondo alla pagina.
⚠️ ATTENZIONE
questa sezione mostra solamente le schede salvate come OTA esterne!
🔴 Ricorda - è possibile creare la scheda agenzia dall'Account madre e selezionarla dal dettaglio di una prenotazione, anche direttamente da uno degli account figli!
🔥 Scopri come creare Opzioni di fatturazione predefinite - CLICCA QUI!
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