Pour configurer correctement votre agence, il est nécessaire de configurer une règle de commission que vous devrez ensuite associer aux profils des propriétaires.
Accédez à la section Propriétaires > Règles de commission
Si vous avez déjà créé des règles, vous les retrouverez listées dans le tableau. Pour créer une nouvelle règle, en revanche, cliquez sur le bouton + Ajouter nouveau.
⚠️ Nous ne pourrons pas vous conseiller sur la stratégie à adopter ni sur la meilleure manière de procéder pour ce type de configuration.
Il est important que vous ayez une idée claire des règles à définir pour vos propriétaires. Si nécessaire, nous vous recommandons de consulter votre comptable avant de commencer cette configuration.
Configurez votre règle de commission :
Saisissez le nom de la règle de commission.
Si vous souhaitez exclure certains montants avant d’appliquer la règle de commission et de définir la répartition entre le propriétaire et le gestionnaire de propriété, vous devrez insérer la valeur dans le tableau Frais avant répartition en cliquant sur le + orange.
3. Configurez le calcul de la commission de l’agence.
Spécifiez toutes les valeurs nécessaires pour le calcul du montant de votre commission.
Définissez une valeur fixe ou un pourcentage, et indiquez toutes les rubriques qui doivent être incluses dans le calcul :
La TVA
Le nettoyage : pour configurer correctement les frais de nettoyage dans les établissements que vous gérez, veuillez consulter notre guide.
Les extras
La commission du canal
Utilisez le tableau de cette section pour soustraire ou ajouter des valeurs au montant de votre commission.
Ajoutez la TVA sur les commissions
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La TVA ajoutée correspondra à celle en vigueur dans le pays où se trouve l’agence.
Exemple : si l’agence est située en Italie, une TVA de 22 % sera ajoutée.
Vous pouvez également insérer des valeurs personnalisées à inclure dans le calcul du montant de votre commission, en cliquant sur le + orange.
Ces valeurs personnalisées peuvent être positives ou négatives.Dans la section Éléments du relevé de paiement/encaissement vous pourrez configurer les paramètres en relation avec l'émission des relevés de paiement.
Choisissez qui sera responsable de l’encaissement des réservations — le gestionnaire de propriété (agence) ou le propriétaire — et précisez si et comment les frais de nettoyage, les extras et la commission du portail doivent être inclus.
Si vous devez ajouter un substitut d’impôt, activez l’option Oui.
Génération des documents de réservation
Vous pouvez décider d’activer la fonction de double facturation.
Cette fonction est utile si vous souhaitez émettre des documents fiscaux directement au nom de vos propriétaires.
Une fois que vous aurez terminé la configuration des règles de commission et des propriétaires Octoblu, vous verrez apparaître les éléments suivants dans les détails des réservations :
Commission à verser à l'agence: Il s'agit du montant de la commission calculé sur la base des paramètres saisis dans la section « Calcul de la commission d'agence ».
Frais collectés par l'agence: Indique les montants que l'agence se charge d'encaisser, conformément à ce qui est défini dans la section « postes du relevé de paiement/encaissement ».
Valeurs personnalisées: Les valeurs personnalisées non incluses dans la valeur de la commission, définies dans le champ « valeurs personnalisées » en haut à droite de la page de la règle de commission.
Montant pour le propriétaire: Le montant dû au propriétaire pour cette réservation.
Cliquez ICI pour lire l'article generale.
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À bientôt !
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