Un dîner romantique 🥘 le Tour de la ville 🌇
l’accès à l’espace bien-être 💑 ou bien le parking 🚗
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Vous mettez à la disposition de vos clients des services extras, pour qu’ils puissent les ajouter à leur séjour ? Voyons ensemble comment les enregistrer dans Octorate!
Accédez à la section Paramètres > Suppléments/Consommations et cliquez en haut à droite sur Créer nouveau.
Sur la page suivante, commencez la configuration de votre extra:
Saisissez un nom pour votre extra
Si nécessaire, vous pouvez l’ajouter à une catégorie
Décidez s’il doit être visible sur votre moteur de réservation et/ou votre Octosite
Choisissez l’affichage de vos extras dans le moteur de réservation : vue étendue ou compacte
Marquez l’extra comme obligatoire si besoin
Indiquez si l’extra est remboursable
Afficher sur Plans Tarifaires: activez cette option si vous souhaitez inclure cet extra dans un plan pour créer un forfait
Afficher sur le PMS
Définissez le prix :
Choisissez le mode de calcul de l’extra : par personne, par réservation, etc.
🔺 Remarque : en choisissant le type par jour ou par personne et par jour,
vous pourrez configurer l’inventaire de l’extra. Pour en savoir plus, cliquez ici!
Indiquez le prix
Saisissez la TVA applicable à cet extra. Si la TVA est à 0, vous pourrez aussi définir le type d’exclusion et la référence légale
Définissez une unité de mesure
Chambres :
Appliquez un filtre si vous souhaitez que cet extra ne soit disponible que pour certains types de chambres
Description :
Ajoutez une description de votre service extra et/ou un nom différent si vous souhaitez qu’un nom spécifique s’affiche sur le moteur de réservation.
⚠️ ATTENTION : Les extras obligatoires ne seront pas ajoutés automatiquement si vous créez une réservation manuelle directement depuis le calendrier.
Pour qu’ils soient pris en compte, vous devez créer la réservation depuis réservations > nouvelle réservation.
La seule exception concerne les frais de ménage : si les frais de ménage sont correctement liés à la catégorie, alors ils seront ajoutés automatiquement s'ils sont définis comme obligatoires.
Si vous souhaitez inclure vos services extra dans une offre, vous devrez l’ajouter au plan tarifaire concerné et ainsi créer un forfait.
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À bientôt !
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