1- Crea la nuova OTA
dall'account madre, accedi alla sezione Booking Engine EVO > OTA Booking Engine e clicca su [Crea OTA] per creare il nuovo Network.
Nella nuova schermata inserisci le informazioni per la tua OTA:
- Nome del Network
- Stile e grafica: da qui puoi configurare le componenti visibili nei filtri di ricerca e nei risultati .
- In questa sezione potrai anche decidere se attivare dei Tag* :
- Descrizione: Inserendo una descrizione nel campo dedicato, questa comparirà in questo modo nel tuo booking engine:
Ricordati sempre si salvare in fondo alla pagina!
2- Connetti gli account Octorate alla tua OTA
CASO 1: Se vuoi includere nella tua OTA tutte le strutture del tuo network , potrai farlo direttamente dal tuo account master, cliccando qui:
CASO 2: Se non vuoi attivare l'OTA in tutte le strutture del tuo network dovrai accedere in ogni figlio che vorrai includere nel tuo booking engine OTA. Dovrai andare in Booking Engine > Booking Engine OTA> Connetti, ed inviare la richiesta di connessione all' OTA a cui vorrai aderire.
Clicca su connetti:
Scrivi il nome dell'Ota a cui vuoi aderire e clicca sulla lente di ingrandimento:
NB: Possono fare la richiesta di connessione alla tua OTA sia le strutture che fanno parte del tuo multiaccount, sia altre eventuali strutture esterne interessate, purché siano nostri clienti 🌍
3- Approva le richieste di connessione all'OTA
Nel tuo account Madre, vedrai le strutture che hanno fatto richiesta di connessione alla tua OTA e dovrai accettarle cliccando qui:
Per ogni struttura fai ben attenzione alle icone che compaiono nella colonna con l'occhiolino:
Se compare il flag verde (1): è tutto ok, questa struttura è pronta per essere mostrata nell'ota
Se compare il pin della localizzazione (2) : verifica che quella struttura abbia correttamente configurato l'indirizzo e la posizione in impostazioni > proprietà
🔺ATTENZIONE!
Per essere visibile online, ogni account figlio deve avere le seguenti caratteristiche:
a. Sezione Località in Impostazioni > Proprietà completa e mappa ben posizionata 📍
b. Immagini inserite sia nel dettaglio camera, sia (e soprattutto) in Booking engine > Immagini 🎑
c. Almeno una camera creata 🏡 nella sezione Camere
d. Calendario aggiornato con prezzi e disponibilità 📆 (almeno 30 gg)
4- Personalizza gli account
Da ogni figlio, sempre in Booking Engine EVO > Booking Engine OTA > Mostra, puoi vedere a che OTA sei collegato:
Cliccando su mostra puoi scegliere i Tag di ricerca che rappresentano la struttura, già configurati nell'account madre*:
Se ci sono dei tag configurati, l'ospite, in fase di prenotazione, potrà usare i Tag per filtrare ulteriormente i risultati di ricerca e visualizzare solamente le strutture con le caratteristiche selezionate
5- Prova il Widget
Da Booking Engine > OTA Booking Engine dell'account madre, clicca sulla freccetta blu per visualizzare l'anteprima di prenotazione
Ed ecco il Booking Engine OTA con le camere disponibili!
6- L'integrazione del widget nel tuo sito
Se hai un tuo sito esterno (e quindi non stai utilizzando un Octosite), dovrai creare un widget in booking engine > widget e chiedere poi al tuo web master di installarlo nel tuo sito.
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L’ospite potrà anche contrassegnare come preferite le strutture di suo interesse e condividere i risultati con chi vorrà!
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A presto!