I tuoi ospiti devono leggere e firmare un contratto di affitto per poter soggiornare nel tuo alloggio? In questa guida ti spiegheremo come configurarlo!
Per prima cosa, dovrai creare un Template* selezionando Mail con allegato (contratto di affitto) come tipologia e personalizzarne il testo 📃
Dovrai scegliere se e quando inviare il template oppure se utilizzarlo solo per la firma nel webconcierge.
Una volta salvato, nella sezione del testo personalizzato, potrai caricare un PDF in allegato per ogni lingua che necessiti.
Se la lingua del paese del cliente non ha un PDF, verrà inviato in inglese, se presente, altrimenti nella lingua della struttura.
Accedi poi alla sezione Marketing > WebConcierge
attiva l'opzione per consentire ai tuoi clienti di firmare il contratto tramite WebConcierge 🖋️
Scegli il contratto da mostrare online (il template creato*) 📃
Personalizza la Label** che verrà visualizzata sul WebConcierge 🏷️
Salva in fondo alla pagina.
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Una volta effettuato l'accesso al WebConcierge, i tuoi clienti potranno cliccare sulla Label** per visualizzare il testo del contratto
firmarlo direttamente dal loro Smartphone 📱 e salvarlo
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Ritroverai il contratto firmato, direttamente nel dettaglio prenotazione, nella sezione della camera in Altre Informazioni
ATTENZIONE:
Non sarà possibile scaricare i contatti di affitto dopo la data di check-out
A presto!
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