Desde la sección Contabilidad > Recibos de Pago, accede al listado de documentos emitidos. Podrás filtrarlos por:
Número de documento
Fecha de emisión
Propietario
Estado del pago
Dale al botón dedicado para hacer tus modificaciones o en al botoncito con los tres puntitos indicado por la flecha, para eliminar o imprimir el recibo.
Para crear un documento nuevo, dale a [+ Añadir nuevo]
Rellena todos los campos requeridos, prestando especial atención a
1️⃣ seleccionar quién cobra el importe de las reservas (¿la agencia o el propietario?)
También tendrás que especificar:
2️⃣ el propietario
3️⃣ La moneda de referencia y el tipo de conversión
Si quieres presentar a los propietarios los extractos de pago con una moneda diferente a la configurada en tu cuenta, puedes introducir aquí la moneda y el tipo de conversión a calcular.
Esto te servirá para mostrar la moneda elegida en el documento de cortesía, mientras que las facturas seguirán emitiéndose en la moneda configurada en tu cuenta.
4️⃣ Las referencias de pago
5️⃣ Las reservas involucradas
Para seleccionar las reservas que quieres incluir en el listado, haz clic en Añadir reserva:
Podrás decidir si configurar el filtro por fecha de llegada o por fecha de salida:
Haz clic en Buscar para ver la lista de reservas y luego haz clic en Añadir.
Encontrarás la lista de reservas según las fechas configuradas. Podrás filtrar aún más las reservas aplicando el filtro por establecimiento (ID) o habitación.
La lista incluye también las reservas canceladas, puedes siempre decidir eliminar una o más reservas de la lista haciendo clic en la x que corresponde al elemento que quieres quitar.
⚠️ N. B. Con respecto a las reservas canceladas, el sistema no tiene en cuenta las Políticas de Cancelación. En consecuencia, si tus ganancias se calculan en porcentaje según la penalización por cancelación, tendrás que actualizar los importes manualmente en el documento. Cada reserva también muestra los ingresos totales registrados en los detalles de las reservas individuales.
El total de la reserva es bruto, por lo tanto incluye IVA
Cada vez que realices un cambio con respecto al cálculo en los apartados de configuración de reglas, recuerda actualizar las cuentas haciendo clic en el botón indicado para ver los datos correctos en el comprobante de pago.
6️⃣ potenciales suplementos (manutención o servicios)
Haz clic en [Agregar nuevo] para insertarlos y modifica el importe. Esta sección te servirá para indicar costos de mantenimiento o servicios que se deben cargar a los propietarios. En caso de que tengas que devolver costos a los propietarios, debido a eventuales gastos que deben serles reembolsados, podrás insertar el importe en negativo.
7️⃣ El total
especificará los importes según la configuración guardada.
Al activar el agente de retención en el documento, verás el IVA por separado en la sección de totales
En cuanto le des a [Guardar] al fondo de la página, aparecerá el botón [Imprimir]
La Impresión Sencilla
te permite imprimir un archivo que contiene la información esencial para el propietario ya que se trata las cantidades de su competencia
A diferencia de la impresión clásica
Una vez que hayas generado tus liquidaciones de pago, podrás decidir enviarlas por correo electrónico al propietario correspondiente.
Al hacer clic en el botón ‘Enviar Email’, podrás escribir un mensaje personalizado para enviar a los propietarios junto con el archivo adjunto.
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Además, desde el listado de recibos, también podrás descargar el flujo de pagos en XML y del modelo F24 (para Italia)
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Una alternativa para crear Recibos de Pago es a partir de la sección Propietarios > Reservas. Podrás seleccionar las reservas de tu interés y crear un Recibo haciendo clic en el botón dedicado, siguiendo las mismas reglas descritas arriba.
Haz clic AQUÍ para leer el artículo general.
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¡Hasta pronto!