Desde la sección Contabilidad > Recibos de Pago, accede al listado de documentos emitidos. Podrás filtrarlos por:
Número de documento
Fecha de emisión
Propietario
Estado del pago
Dale al botón dedicado para hacer tus modificaciones o en al botoncito con los tres puntitos indicado por la flecha, para eliminar o imprimir el recibo.
Para crear un documento nuevo, dale a [+ Añadir nuevo]
Creación de una nueva liquidación
Al crear manualmente una liquidación, debes completar los siguientes campos:
1️⃣ Propietario
Selecciona el propietario de referencia.
2️⃣ Quién cobra
Especifica quién gestiona el cobro de las reservas: la agencia o el propietario.
3️⃣ Moneda y tipo de cambio
Si quieres mostrar las liquidaciones en una moneda distinta a la configurada en tu cuenta, puedes introducir aquí la moneda y el tipo de cambio.
Esto servirá para mostrar la moneda elegida en el documento de cortesía. Las facturas seguirán emitiéndose en la moneda de tu cuenta.
4️⃣ Datos del pago
Introduce los detalles del pago.
5️⃣ Seleccionar reservas
Para añadir reservas:
Haz clic en Añadir una reserva
Elige si filtrar por fecha de llegada o salida
Elige el estado (confirmadas, canceladas o ambas)
Haz clic en Buscar
Selecciona las reservas y haz clic en Añadir
Puedes aplicar filtros adicionales por alojamiento (ID) o habitación.
Para reservas canceladas, el sistema no considera las políticas de cancelación. Si debes incluir tu comisión sobre penalizaciones, tendrás que añadirla manualmente.
El total de cada reserva se muestra en bruto (IVA incluido) e incluye todos los cobros registrados.
6️⃣ Cargos adicionales (mantenimiento o servicios)
Haz clic en [Añadir nuevo] para incluir costes.
Para devolver importes al propietario, introduce el valor en negativo.
7️⃣ Total
Muestra el desglose según tu configuración, útil para calcular retenciones e impuestos.
Al activar el sustituto fiscal, verás el desglose del IVA.
Después de hacer clic en [Guardar], aparecerá el botón [Imprimir].
Guardar, imprimir y enviar
Tras hacer clic en [Guardar], aparecerá [Imprimir].
También puedes decidir emitir una factura al mismo tiempo.
La Impresión Sencilla
te permite imprimir un archivo que contiene la información esencial para el propietario ya que se trata las cantidades de su competencia
A diferencia de la impresión clásica
Una vez que hayas generado tus liquidaciones de pago, podrás decidir enviarlas por correo electrónico al propietario correspondiente.
Al hacer clic en el botón ‘Enviar Email’, podrás escribir un mensaje personalizado para enviar a los propietarios junto con el archivo adjunto.
También puedes solicitar que se te envíe una copia directamente, como gestor de la propiedad. Lo mismo ocurre con las facturas:
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Además, desde el listado de recibos, también podrás descargar el flujo de pagos en XML y del modelo F24 (para Italia)
Además, puedes seleccionar los recibos y descargar un archivo de Excel con todos los datos.
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Si, en las reglas de comisión la opción “Agregar las comisiones del canal” está configurada en NO:
en los recibos de pago de las reservas procedentes de las OTA también se mostrará el precio neto:
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Una alternativa para crear Recibos de Pago es a partir de la sección Propietarios > Reservas. Podrás seleccionar las reservas de tu interés y crear un Recibo haciendo clic en el botón dedicado, siguiendo las mismas reglas descritas arriba.
Haz clic AQUÍ para leer el artículo general.
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¡Hasta pronto!