Elisa S.
·Customer success

¿Necesitas tener un nuevo ID de Octorate?

Si la nueva unidad que debes agregar posee aunque sea una de estas características:

  • Diferente encabezado para la facturación

  • Diferente ID para la conexión a Booking.com (u otro portal)

  • Diferentes códigos/credenciales para la conexión al Ministerio del Interior

Entonces deberás crear una nueva cuenta ID, podrás contactar a tu referente comercial y verificar si en tu plan de suscripción ya está incluida la posibilidad de agregar una nueva unidad.

Si el nuevo anuncio no está presente aún en los portales y eres un Vacation Rental, podrás proceder con total autonomía siguiendo el proceso guiado de nuestro wizard.

Si en cambio tu nueva unidad ya está presente en los portales podrás seguir los siguientes pasos:

  • Después de haber creado la nueva unidad, un miembro de nuestro staff te comunicará el código de tu nuevo ID, podrás encontrarlo en tu network.

  • Accede al ID comunicado y comienza a configurar las configuraciones básicas

    • Configuraciones > Propiedad: Establece la dirección, el mapa y toda la información general de la estructura.

    • Configuraciones > Propiedad > Tasa turística: Configura el valor de la tasa turística como prevista por tu municipio

    • Configuraciones > encabezados factura: Verifica si el encabezado para la facturación es correcto o si necesitas insertar uno específico para este ID

    • Configuraciones > cobros automáticos y condiciones de venta > Impuestos: Configura el valor del IVA

  • Si la habitación/apartamento ya está presente en Booking.com, podrás solicitar la conexión a este portal, en el momento en que solicites la conexión, si tu cuenta aún está vacía, el sistema será capaz de copiar las habitaciones y las tarifas presentes en Booking, directamente en tu cuenta.

Tanto si has creado el nuevo ID a través del wizard como desde cero, deberás proceder con los siguientes pasos:

  • Solicita las conexiones a los portales que te interesan

  • Verifica las configuraciones avanzadas de tu nuevo id:

    • Verifica que tus habitaciones y tarifas estén configuradas correctamente, en particular controla las reglas de derivación.

    • Establece la conexión al Ministerio del interior

    • Asegúrate de que tu nueva unidad esté conectada a todos los portales externos que te interesan (incluidas eventuales integraciones api)

    • Si tienes un Booking engine OTA, asegúrate de que tu nueva unidad esté agregada en la OTA de referencia.

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