Quando crei una scheda per agenzia di viaggio o un'azienda, puoi impostare delle regole di fatturazione prededefinite
Vai nella sezione PMS > Amministrazione > Anagrafica clienti/Agenzie.
Da questa pagina potrai creare un'anagrafica da associare alle prenotazioni provenienti da queste Agenzie.
Se hai anche bisogno di definire delle regole specifiche per la fatturazione, puoi seguire le istruzioni che trovi in questo articolo.
Nella parte destra dello schermo, in basso, compare la sezione Regole di fatturazione la quale consente di impostare delle opzioni di fatturazione predefinite.
a) Fattura all'agenzia 📄
Impostando questa voce su Sì, nella sezione Fatture/Ricevute del dettaglio prenotazione, potrai decidere se emettere una fattura/ricevuta per l'ospite o per l'agenzia:
Il documento fiscale verrà generato tenendo conto dei dati inseriti nell'anagrafica.
b) Piano Tariffario 🍴
Associa un piano tariffario specifico alla scheda in questione.
Questo verrà riportato automaticamente nella prenotazione, qualora non sia già presente un altro piano tariffario nel dettaglio della stessa.
(es. la prenotazione entra da un portale su una tipologia che ha già un piano tariffario associato. Questa non verrà sovrascritta dalle suddette impostazioni)
c - d) Condizioni e metodo di pagamento 💰
Servono a pre-impostare due delle voci che compariranno in fattura
e) Escludi commissioni portale 💯
Imposta su Sì questa voce, nel caso in cui volessi escludere la percentuale di commissione dell'Agenzia dalla fattura, mostrando così un importo totale al netto delle commissioni.
Impostala su No, per ottenere il risultato opposto: la commissione sarà specificata nella fattura in una linea dedicata.
f) Commissioni 💸
Imposta la percentuale di commissione prevista per questa agenzia:
g) Politica commissioni
Sulla base di quanto appena detto, seleziona una delle tre possibilità:
Predefinito
verrà seguita la configurazione salvata nella sezione Impostazioni > Incassi e Condizioni di vendita (in questo 👇 caso, la commissione sarà calcolata sull'importo lordo)
Iva già compresa nelle commissioni
Iva da aggiungere in fattura al cliente
h) Gestione tasse di soggiorno
Puoi decidere se includere o meno le tasse di soggiorno nella fattura per l'agenzia.
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