Quando crei una scheda per Agenzia di Viaggio, Azienda o OTA Esterna
(non vale quindi per la voce Individuo)
nella parte destra dello schermo, in basso, compare la sezione Regole di Gestione, la quale consente di impostare delle opzioni di fatturazione predefinite.
a) Fattura all'agenzia 📄
Impostando questa voce su Sì, nella sezione Fatture/Ricevute del dettaglio prenotazione, vedrai comparire un secondo tasto [+].
I due pulsanti sono dedicati rispettivamente alla creazione di una fattura per il cliente (tipicamente per gli extra) e una per l'agenzia (di solito, per il totale della prenotazione) Quest'ultima viene generata sulla base della configurazione delle opzioni descritte in questo articolo.
La fattura per l'agenzia riporterà tutti i dati di fatturazione presenti nella scheda.
b) Piano Tariffario 🍴
Associa un piano tariffario specifico alla scheda in questione.
Questo verrà riportato automaticamente nella prenotazione, qualora non sia già presente un altro piano tariffario nel dettaglio della stessa.
(es. la prenotazione entra da un portale su una tipologia che ha già un piano tariffario associato. Questa non verrà sovrascritta dalle suddette impostazioni)
c) Condizioni e metodo di pagamento 💰
Servono a pre-impostare due delle voci che compariranno in fattura
d) Escludi commissioni portale 💯
Imposta su Sì questa voce, nel caso in cui volessi escludere la percentuale di commissione dell'Agenzia/Portale dalla fattura, mostrando così un importo totale al netto delle commissioni.
Impostala su No, per ottenere il risultato opposto: la commissione sarà specificata nella fattura in una linea dedicata.
La percentuale viene importata via XML, nel caso della maggior parte delle OTA connesse dalla sezione Channel Manager. Per schede agenzia create manualmente nella sezione PMS > Lista Ospiti, imposta tu stesso la percentuale di commissione trascinando il cerchio verde sulla linea o scrivendola direttamente nel riquadro dedicato
e) Escludi tassa di soggiorno ✈️
Imposta su Sì questa voce, nel caso in cui volessi escludere l'importo della tassa di soggiorno dalla fattura dell'Agenzia, includendola così automaticamente in quella del cliente. Impostala su No, per ottenere il risultato opposto, qualora fosse l'agenzia a corrispondere anche l'importo della tassa.
f) Politica commissioni 💸
Da questa voce decidi se calcolare la commissione del portale sull'importo al netto delle tasse o al lordo.
Esempio: Tot. della prenotazione €100 - Commissione 15% - IVA 10%.
La commissione del 15% può essere applicata sia su €90 (al netto del 10% di IVA) oppure può essere il 15% di €100 (importo lordo che include l'IVA).
Sulla base di quanto appena detto, seleziona una delle tre possibilità:
Predefinito
verrà seguita la configurazione salvata nella sezione Impostazioni > Incassi e Condizioni di vendita (in questo 👇 caso, la commissione sarà calcolata sull'importo lordo)
Tasse incluse
Tasse escluse
⚠️ ATTENZIONE: La configurazione verrà rispettata solamente se avrai associato la scheda dell'Agenzia nel dettaglio della prenotazione oppure la scheda OTA nella sezione Channel Manager. Per sapere come fare, consulta 👉 l'articolo dedicato!
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