Sapevi che su Octorate è possibile registrare le Agenzie di Viaggio con le quali collabori e assegnare un colore alle loro prenotazioni sul calendario?
C'è di più.
🤩 puoi creare accessi su Octorate per ogni Agenzia e richiedere a loro l'inserimento manuale delle prenotazioni sul tuo sistema.
Vediamo come fare punto per punto.
Registrare una Agenzia di Viaggio nella Lista Ospiti
🗓 PMS > Amministrazione > Lista Ospiti > ➕ [Aggiungi]
Una volta dentro l'anagrafica clienti seleziona la tipologia "Agenzia di viaggio" e in Note interne clicca sul pulsante assegna un colore
Quando hai finito di registrare l'agenzia nella lista ospiti clicca su Salva.
Complimenti, hai appena registrato l'Agenzia di viaggio partner nel tuo sistema!
Ora quando inserisci una prenotazione manuale puoi assegnarla all'agenzia nei dettagli.
La prenotazione comparirà nel tuo calendario con lo stesso colore assegnato all'agenzia.
Comodo vero? Ma la comodità più grande è di poter delegare l'inserimento manuale delle prenotazioni sul tuo sistema a loro, risparmiando tempo prezioso e migliorando la relazione con i tuoi partner.
Ecco come fare, è molto facile.
Crea un accesso limitato sul tuo sistema per l'Agenzia di Viaggio
🔧 Impostazioni > Utenti > Crea un nuovo utente > Permessi > Limita accesso a questa Agenzia
Creare un nuovo utente su Octorate è facile.
Una volta registrata l'Agenzia di viaggio in Lista Ospiti, hai modo di associare l'utente all'agenzia dal box Permessi.
I permessi sono altamente personalizzabili, così sei tu a decidere quanto a fondo i tuoi partner possono collaborare sul tuo sistema.
Se non ricordi come creare un nuovo utente, puoi anche vedere il nostro breve tutorial!
Non esitare a contattarci se hai bisogno di ulteriore supporto con questa configurazione.
Siamo felici di aiutare 🙂