Per cominciare, accedi alla sezione Channel Manager, clicca [Connetti un nuovo sito],
cerca Expedia nella lista, poi clicca il pulsante [Connetti].
A questo punto...
* per semplicità, nel corso del documento ci riferiremo alla creazione di una camera/annuncio, pur sapendo che si tratta dello stesso procedimento messo in atto per apportare modifiche a una camera già creata e attiva su Expedia.
Accedi alla sezione Camere/Appartamenti, individua l'elemento e da creare su Expedia. Se non è ancora nella lista, procedi alla creazione.
Clicca quindi su [Modifica] in corrispondenza dell'elemento di tuo interesse
Accedi poi alla pagina di gestione dei contenuti, cliccando sulla voce
Successivamente, seleziona l'icona di Expedia
Una volta creata la camera, le voci Identificato dal portale con e Tariffa riporteranno i codici associati dal portale alla camera in questione.
Potrai copiare i contenuti da una camera già creata in Octorate, ti basterà selezionarla dal menù a tendina.
Completa tutte le sezioni della pagina 🔽
✏️ Informazioni Generali
Per la prima parte, verranno presi dati inseriti nella piattaforma di Octorate.
I pulsantini quadrati con la freccia, sono degli shortcut alla sezione specifica, dalla quale poter eventualmente modificare i valori.
Seleziona poi tutti i dettagli richiesti dai menù a tendina: numero massimo di ospiti, tipo di proprietà, etc. Questi contribuiranno alla creazione di un nome per a la camera/apt. sul portale.
✏️ Servizi/Accessori camera
Clicca sul pulsante [+ Aggiungi accessori] per aggiungere un elemento che dovrai selezionare dalla lista che si aprirà subito sotto.
Confermarne l'aggiunta dal pulsante specifico.
La stellina 🌟 vicino agli accessori può essere premuta per evidenziare una caratteristica specifica della camera, che potrà contribuire alla creazione del nome.
⚠️ Se per sbaglio clicchi su [+ Aggiungi accessori], clicca su [Pulisci] per richiudere la sezione sottostante. Lasciarla aperta determinerebbe un errore in fase di invio dei dati
✏️ Benefici associati
Se la tariffa prevede dei benefit associati, clicca su [+ Aggiungi nuovo], seleziona l'elemento dalla lista, conferma cliccando sul pulsante sottostante con lo stesso nome.
⚠️ Se per sbaglio clicchi su [+ Aggiungi nuovo], clicca su [Pulisci] per richiudere la sezione sottostante. Lasciarla aperta determinerebbe un errore in fase di invio dei dati
✏️ Camere
Descrivi la camera/le singole camere dell'appartamento.
Clicca su [+ Aggiungi nuovo] per aggiungere una camera.
Selezionane la tipologia, l'eventuale presenza di bagno privato e il numero massimo di ospiti. Aggiungi poi il numero di letti per ogni camera, specificandone la tipologia.
✏️ Tariffe
Regole di vendita/distribuzione
Seleziona chi si occuperà di gestire l'incasso, se la struttura o l'OTA.
Selezionandoli entrambi, sarà l'ospite a decidere.
Piano Tariffario
Clicca sul pulsante con il mirino e determina il piano tariffario per la camera/appartamento in questione (Standard, NR, et.)
Restrizioni
Imposta delle restrizioni sul Soggiorno o Anticipo minimo.
È fondamentale che i valori inseriti rispettino quelli impostati sul calendario.
In caso contrario, riceveresti un errore in fase di invio dei dati.
✏️ Prenotazione
Determina ulteriori caratteristiche specifiche dell'alloggio, come l'età minima degli ospiti, se siano ammessi o meno fumatori, animali, eventi, etc.
✏️ Politica cancellazione prenotazioni
Scegli la politica di cancellazione adeguata.
Il pulsante [Scelte Rapide] ti consente di scegliere velocemente tra le più utilizzate.
✏️ Tariffe aggiuntive
Ci sono dei costi aggiuntivi?
Selezionane la tipologia dal menù a tendina, inserisci il valore e la tipologia di calcolo, tra valore fisso o percentuale.
A questo punto, puoi salvare le modifiche in fondo alla pagina e poi cliccare su
[Invia ai portali] per completare il PUSH e inviare il tutto a Expedia.
*In caso di modifica degli annunci, il processo termina qui con l'invio al portale.
Se è la prima volta che realizzi una connessione, contatta il team di Supporto via chat oppure inviando una mail a [email protected], per verificare e completare la connessione.
Se sei un utente esperto, invece, accedi alla sezione Channel Manager e clicca sul pulsante con la matitina in corrispondenza di Expedia
a questo punto, in fondo alla pagina a sinistra, attiva la connessione
Automaticamente, il sistema lancerà una sincronizzazione con il portale di due anni e avrai completato il processo di connessione.
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A presto!
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Queste verranno importate automaticamente in Octorate.
Tu dovrai occuparti del Mapping 🔗
e contattare il Team Octorate, via chat oppure inviando una mail a [email protected], per attivare la connessione.
Di conseguenza, le istruzioni che troverai qui di seguito, ti serviranno solamente nel momento in cui vorrai modificare i contenuti* delle tue camere/appartamenti direttamente
da Octorate.
In questo caso, da Expedia non ci sarà nulla da importare in Octorate.
Seguirai quindi il procedimento chiamato PUSH, che prevede, in prima istanza, la creazione della nuova camera/appartamento su Octorate.
Successivamente, sarà realizzato l'invio dei contenuti al portale, determinando la creazione della camera/appartamento su Expedia.
Il procedimento è lo stesso da mettere in pratica per apportare modifiche*.