In questo articolo vediamo insieme come gestire pagamenti, extra e fatturazione per le prenotazioni di gruppo tramite un esempio reale.
➡️ Visualizzazione degli importi
Dove vediamo la lista delle camere, sul lato destro della pagina prenotazione, vediamo il totale calcolato per ogni camera:
➡️ Registrazione degli incassi
Per registrare un incasso, puoi cliccare sul tasto + nella sezione pagamenti della prenotazione:
Nella nuova finestra che si apre potrai inserire il metodo di pagamento, la data del pagamento e potrai decidere se questo incasso è da collegare a una camera specifica:
Se ricevi un incasso che riguarda tutto il gruppo e non solo una camera specifica, puoi lasciare vuoto il campo camera.
➡️ Extra di Gruppo
Per inserire un extra in una prenotazione di più camere puoi inserirlo direttamente nel dettaglio della camera, cliccando sul + nel campo extra
Nella registrazione dell'extra potrai decidere se aggiungere questo extra su ogni camera o se aggiungerlo come relativo al gruppo.
➡️ Fatturazione
Per fatturare la prenotazione puoi cliccare sul + nel campo Fatture/ricevute.
Qui potrai decidere chi pagherà la fattura, se il cliente o il manager.
Selezionando Manager, sarà automaticamente considerato il totale delle camere come voce da fatturare, mentre selezionando Cliente, saranno considerati gli extra e le tasse di soggiorno:
Potrai comunque modificare le voci suggerite, in base alle tue esigenze.
Potrai anche decidere se selezionare le voci per categoria o per camera.
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A presto!
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