Hai bisogno di estrapolare i dati della tassa di soggiorno per un determinato periodo? 🔎
Dal tuo account di Octorate è possibile scaricare un file excel o PDF per monitorare le tue tasse di soggiorno.
Puoi accedere a questa sezione da prenotazioni > statistiche > tassa di soggiorno
Decidi il tipo di file da scaricare, pdf o excel e seleziona il periodo che ti interessa verificare:
Imposta la voce Estendi fino inizio/termine prenotazione su No, per calcolare solo i giorni di tassa relativi al periodo selezionato in merito a tutte quelle prenotazioni che sono a cavallo tra la data di inizio e quella di fine del periodo selezionato.
Al contrario, impostala su Sì, per calcolare la tassa di soggiorno relativa a tutte le notti delle prenotazioni a cavallo.
Scaricando un file excel, avrai un file dettagliato che riporterà per ogni riga un ospite specifico con il relativo valore di tassa di soggiorno che è registrato nella sua schedina, anche eventuali esenzioni, saranno specificate nel file in una colonna apposita.
Il file pdf, invece ti riporta una visione complessiva, divide gli ospiti per durata del soggiorno ed elenca tutte le esenzioni registrate con il totale degli ospiti e il totale dei pernotti di ogni categoria.
Il Riepilogo che vedi in basso ti mostra:
- Totale del contributo riscosso
- Totale pernotti per cui si è riscosso il contributo (ospiti paganti per le notti/prenotazioni)
- Totali esenti
- Totali ospiti non esenti che hanno pernottato
- Totale ospiti per notti
Consiglio: Se noti qualche valore errato nel file pdf, ti consigliamo di scaricare anche il file excel e controllare se ci sono ospiti il cui valore della tassa di soggiorno non è stato registrato in modo corretto.
Ti ricordiamo inoltre che è sempre possibile scaricare un file excel delle prenotazioni con tutte le informazioni che vorrai estrapolare.
Se sei interessato a scaricare il file per paytourist, Clicca qui!
Se sei interessato a scaricare il file per Tourtax, Clicca qui!
A presto!
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