Un sistema semplice e veloce con questi 4 facili step:
1. Accedi alla sezione PMS > Invio Schede alloggiati
2. Imposta le modalità di invio delle schedine:
vuoi inviare le schedine di oggi, quelle di ieri o di entrambi i giorni?
Seleziona la data dal menù a tendina (1).
A questo punto, inserisci le tue credenziali di accesso al Portale Alloggiati
Per ricavare il webservice code nel tuo portale alloggiati.
Clicca in alto a destro sull’icona del tuo profilo per poi cliccare su Chiave Web Service
Nella schermata che si apre in sovrimpressione, clicca su Genera Nuovo Codice
⚠️ Se non trovi questa sezione Clicca qui per leggere la guida completa e reperire il Webservice code o Web Key.
Salva (2) ed esegui il Test di Connessione (3) per verificare che non ci siano errori.
La connessione risulterà quindi Attivata
Impostando su [ON] la voce Invio automatico giornaliero(4), non dovrai più preoccuparti di caricare manualmente le schedine sul portale.
Altrimenti, sarà comunque possibile scaricare le schedine direttamente dal dettaglio della schedina stessa.
Per accedere allo storico, clicca sull'apposito pulsante (5)
3. Inserisci il Numero Struttura nel dettaglio di ogni camera.
4. Giornalmente registra il Check-in dei tuoi ospiti, e compile le schedine Alloggiati !
È fatta!
😊
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La voce Raggruppa Ospiti, dovrà essere impostata su SÌ se vuoi chiedere il documento di ogni capofamiglia (uno per camera),
Dovrai lasciare su NO l'opzione Raggruppa ospiti per camera se ti interessa registrare solo il documento del capogruppo (un solo documento per l’intera prenotazione), in caso di prenotazioni di gruppo.
Per strutture come Ostelli, o semplicemente se hai bisogno di registrare tutti i documenti dei singoli individui che fanno capo alla stessa prenotazione, ricorda di impostare su [OFF] questa voce.
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A presto!