Allez dans OctoDaily à partir de Calendrier > Tableau > Tableau du jour OctoDaily
et visualisez la situation de ton logement journée par journée
(arrivées, départs, chambres à nettoyer, etc)
avec un graphique simple et personnalisable !
⚠️ ATTENTION : Avant de pouvoir utiliser cette fonctionnalité, vous devrez configurer votre planning et vos salles réelles.
À partir de cet écran, vous pouvez avoir un aperçu des activités quotidiennes de votre installation.
Indiquez le jour sélectionné 📆
Changez-le en cliquant sur le symbole du calendrier !
Avec les boutons que vous voyez ci-dessus, vous pouvez décider comment filtrer les résultats à afficher :
1) Décidez d'afficher toutes les chambres ou de créer des vues personnalisées.
Par exemple : vous souhaitez avoir des vues séparées et distinctes pour le rez-de-chaussée et le premier étage, ou vous souhaitez que chaque employé de nettoyage ou d'enregistrement ne puisse voir que certaines chambres de l'Octodaily.
Section dédiée aux Vues :
Lisez le nom de la vue présente à l’écran ou sélectionnez-en une autre parmi celles déjà enregistrées dans le menu déroulant.
Modifiez les caractéristiques de la vue sélectionnée.
Rangez automatiquement les éléments dans l’ordre standard
Ajoutez [+] une Nouvelle Vue
Supprimez-la
Pour plus d’informations sur les différentes vues, lisez l’article complet !
2) Augmentez ou réduisez le zoom sur l’écran!
3) Filtrez les chambres en écrivant leur nom/numéro dans la barre de recherche ou cliquez sur les icônes, en sectionnant respectivement les arrivées, les départs ou les chambres à nettoyer.
Pour notifier l'enregistrement ou le départ d'un client et l'afficher dans cette section, il sera nécessaire de saisir les détails de la réservation et de cliquer ici :
Pour modifier l'état de nettoyage de la chambre (icône de seau), il est nécessaire d'entrer dans la section tableau et de cliquer ici :
4) Les clés suivantes vous permettront de télécharger les fichiers journaliers de votre établissement :
Vous pouvez ensuite télécharger et imprimer le rapport qui vous intéresse le plus. Pour savoir ce que comprend chaque rapport, lisez notre article !
5) L'OctoDaily peut être connecté à Google Cal !
Lisez l'article dédié : OctoDaily et Google Calendar
6) Vous pourrez également voir les extras réservés par vos invités :
---
En autre, tout simplement en cliquant sur le bouton Calculer à la fin de la page
vous pouvez voir un résumé des Plans Tarifaires réservés pour le jour sélectionné
Lisez l'article général sur les Plans Tarifaire !
---
À bientôt !
🐙