Pour lier le Daily Planning à votre compte Google, cliquez sur Calendar > OctoDaily > G > Housekeeping 👇
Un écran s'ouvrira où vous serez invité à choisir le compte à lier, puis à autoriser Octorate à accéder et à apporter des modifications.
Vous ne pourrez connecter un compte Google qu'une seule fois. Par conséquent, si vous souhaitez qu'un nettoyeur voie plusieurs propriétés, nous vous recommandons de configurer la connexion à partir du compte principal.
⚠️ N'oubliez pas de sélectionner toutes les autorisations requises
Une fois la connexion établie, des événements sur le linge de lit et le rangement des chambres seront créés quotidiennement sur Calendar pour les réservations des 15 jours suivants.
Si vous ne l'avez pas encore fait et que vous souhaitez définir des règles de fréquence de nettoyage et de changement de linge pendant le séjour de vos clients, mettez à jour votre configuration Tableau.
Sinon, des événements seront quand même créés pour toutes les check-out.
Pour confirmer l'état de la connexion active, vous recevrez un e-mail et la prise apparaîtra en vert.
Cliquez sur Exécuter et vérifiez les événements sur votre calendrier Google.
⚠️ ATTENTION - en connectant OctoDaily à GoogleCal, seules les réservations des 15 jours suivant le jour en cours apparaîtront sur votre agenda.
N'oubliez pas non plus de définir la vue mensuelle pour pouvoir les consulter !
❗IMPORTANT❗
Seulement les réservations actives seront visibles sur votre calendrier Google
pas celles annulées et/ou en attente, pas d'options/devisPour être visible sur Google Cal, les réservations doivent avoir été attribuées à une chambre réelle et être visibles sur le CoDaily
Si vous créez de nouvelles chambres réelles après avoir déjà été connecté à GCal et si vous avez des vues personnalisées sur Octo Daily, vous devrez les supprimer et les recréer pour faire apparaître les nouvelles chambres réelles. De plus, vous devrez réinitialiser la connexion à Google Cal. (cliquez ici pour savoir comment déconnecter GCal)
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Travaillez-vous avec plusieurs nettoyeurs et avez-vous besoin de lier plusieurs calendrier Google ? 🧐
Aucun problème.
Vous devrez d'abord créer un utilisateur spécifique pour votre collaborateur, puis, vous pouvez créer une vue personnalisée de l'OctoDaily.
Demandez ensuite à votre collaborateur d'accéder à sa vue via son utilisateur personnel et suivez les étapes décrites dans cet article pour lier OctoDaily à son calendrierGoogle.
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À bientôt !
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