OctoDaily vous donne la possibilité d'imprimer trois types de documents PDF selon l'utilisation que vous devez en faire. Voyons-les ensemble !
Les trois documents téléchargeables depuis les boutons bleus sont respectivement :
🖨️ Planning Room
Ce planning vous donne les informations principales de vos réservations.
Client : Nom de la chambre, nom du type de chambre, éventuelles notes d'entretien interne (machine à laver en panne), le nom du client et les dates du séjour.
Dans cette section, les notes de ménage apparaîtront également, que vous pourrez insérer dans les détails de la réservation : elles seront utiles lorsque vous souhaitez spécifier si un lit bébé est nécessaire dans la chambre et si vous devez spécifier s'il faut préparer un lit double ou un lit simple
Pax/personnes : Le nombre de personnes réparti entre adultes et enfants.
Traitement : Le traitement réservé par le client selon le plan tarifaire choisi
Statut : Indique si le client arrive, reste ou part
Heure d'arrivée : Comme indiqué dans les détails de la réservation
À Preparer : indique l'état de nettoyage de la chambre
P= A nettoyer
C = propre
L= changement de linge (selon les règles définies dans le Planning)
R= à ranger (selon les règles fixées dans le Planning)
ATTENTION : dans cette colonne, les légendes C (propre) et P (à nettoyer) n'apparaîtront que pour les jours d'arrivée et de départ : ces libellés dépendent de l'état du seau (respectivement vert et rouge). Pour les autres jours du séjour, il y aura les indications R (à ranger) et L (changement de draps) en fonction de la configuration définie dans le détail des chambres réelles spécifiques.
Le deuxième tableau, en revanche, indique le nombre de personnes pour chaque plan tarifaire (traitement)
🖨️ Planning room avec code QR
Ce planning, en plus de tous les détails décrits dans le paragraphe précédent, comprend également un code QR dans la première colonne pour chaque chambre.
De ce cas, le nettoyeur peut scanner le code QR avec son smartphone et signaler la chambre comme propre.
🖨️ Synthèse
Le troisième fichier a été conçu spécifiquement pour le service d'entretien ménager.
Afficher la liste des chambres (ou appartements) divisée par :
1. Chambres vides nettoyées
2. Chambres vides à nettoyer
3. Chambres hors service
4. Chambres occupées à nettoyer
À bientôt !
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