Afin de créer une nouvelle chambre, accédez à la section [Chambres/Appartement]
puis cliquez sur le bouton orange [Créer]
Sur la nouvelle page qui s'ouvrira, vous pourrez commencer la configuration de votre nouveau type de propriété.
Gardez à l'esprit que les seules informations obligatoires pour pouvoir créer votre nouvelle chambre/appartement sont au nombre de 4 :
Nom de la chambre
Quantité
Nombre d'invités
Prix minimum
Chambre/appartement:
Dans cette première section, écrivez le nom de votre type de chambre ou le nom de votre appartement.
Saisissez la quantité de chambres que vous prévoyez pour ce type spécifique.
Occupants:
Dans cette section, vous pouvez configurer le nombre occupants prévus pour ce type.
Si vous avez une auberge, vous pourrez activer le mode dortoir. Si vous souhaitez configurer la chambre également pour les enfants, vous pourrez activer l'option limiter adultes/enfants et vous pourrez également configurer le nombre de bébés admis.
Options de tarif :
Dans cette section, il vous sera demandé de définir un prix minimum. C'est une donnée obligatoire pour vous permettre de sauvegarder la nouvelle chambre.
Il ne sera pas communiqué à vos invités, ni défini sur votre calendrier, il servira uniquement au système pour vous montrer un avertissement si vous saisissez par erreur un prix plus bas :
Dans cette section, vous pourrez également décider d'activer l'option tripler le prix ou fermer pour les prochains jours, afin d'éviter de recevoir des réservations de dernière minute.
Une fois ces premières informations complétées, vous pouvez déjà sauvegarder votre nouvelle chambre/appartement en cliquant sur sauvegarder au bas de la page.
Ci-dessous, vous trouverez toutes les autres sections de la page qui vous permettront d'ajouter des configurations avancées :
Afficher/Masquer :
Décidez dans quelles sections afficher cette chambre.
Décidez si :
Masquer la chambre de votre moteur de réservation
Masquer la chambre de votre Octosite
Masquer la chambre de votre calendrier
Masquer la chambre des statistiques
Masquer la chambre de la page pour ajouter des réservations
Notifications :
Si vous souhaitez envoyer toutes les notifications relatives à cette chambre à une adresse email différente de celle enregistrée dans Paramètres > Propriété, vous pourrez saisir les contacts dans ce champ. Si vous avez besoin d'entrer plusieurs adresses email, vous pouvez les saisir séparées par une virgule, sans espaces. NB : Par notifications, on entend les communications concernant les réservations (réservation confirmée, réservation en attente, réservation annulée)
Liens utiles :
Dans cette section, vous trouverez les liens ICS qui vous permettront de partager votre calendrier.
Le lien de la page de réservation vous permettra de visualiser le calendrier de cette chambre sur votre moteur de réservation EVO.
Localisation :
Si vous souhaitez définir une adresse différente de celle saisie dans paramètres > propriété, vous pouvez la saisir ici :
ICAL :
Si vous êtes intéressé par la connexion du calendrier de cette chambre à un calendrier ical, vous pouvez suivre les instructions que vous trouverez dans cet article.
Règles de dérivation :
Ici, vous pouvez décider de créer des tarifs dérivés ou de configurer une chambre suite
Descriptions :
Dans cette section, vous pouvez indiquer le nom du type comme vous souhaitez qu'il apparaisse dans le moteur de réservation. Cet article l'explique en détail.
L'étiquette vous servira à définir le type dans le moteur de réservation. Par exemple : si dans cette section vous écrivez "loft", dans votre moteur de réservation cela se verra ainsi :
La description saisie dans cette section sera visible sur votre moteur de réservation.
Les autres champs que vous trouverez dans cette section sont des informations utiles pour la configuration des prompts pour octogpt.
Caractéristiques générales :
Configurez la taille, le nombre de salles de bains, de lits et de chambres. Dans cette section, vous trouverez également la possibilité de sélectionner les services inclus. Toutes ces informations seront affichées dans votre moteur de réservation.
Images :
Téléchargez les images que vous souhaitez montrer dans votre moteur de réservation pour cette chambre/appartement.
Vous êtes un gestionnaire de propriétés et vous souhaitez créer un appartement qui ait un nouvel identifiant sur Octorate et créer une nouvelle annonce à diffuser sur les portails ? Dans ce cas, nous vous recommandons d'utiliser notre assistant pour la création de nouvelles annonces.
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À bientôt!
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