Si vous êtes property manager et gérez un groupe d'appartements, vous savez probablement que l'ajout d'une nouvelle annonce nécessite du temps et une série de précautions afin de répondre aux exigences minimales requises pour le pousser vers les différentes OTA.
C'est pour cette raison que nous avons développé une nouvelle fonction qui vous guidera étape par étape dans la création de votre nouvelle annonce, en vous donnant déjà les lignes directrices pour garantir qu'elle soit adaptée à la publication sur les portails.
Dans la section appartements de votre compte principal, vous pourrez voir cette nouvelle fonctionnalité :
En cliquant sur ce bouton vous accédez à la démarche guidée de création de votre annonce :
Étape 1 : Informations générales
Choisissez le nom de votre annonce, ce sera le même nom que vous verrez pour l'identifiant Octorate qui sera créé à la fin du processus.
Un minimum de 8 caractères est requis.
Vous pouvez décider de créer une annonce à partir de zéro ou de copier les informations d'une autre annonce de votre réseau :
Si vous décidez de copier, toutes les informations des étapes suivantes (à l'exception des photos) seront pré-remplies, afin que vous puissiez les vérifier et apporter des modifications à l'avenir.
En bas, le bouton Enregistrer le brouillon permet de sauvegarder les informations saisies jusqu'à présent. Vous pourrez donc également rédiger votre annonce en plusieurs étapes, en revenant toujours au point où vous vous étiez arrêté.
Sélectionnez le type de votre annonce (Vacation Rental)
Insérez vos contacts :
Insérez l'adresse de votre propriété et vérifiez que la géolocalisation soit correcte :
Step 2 : Détails de l'annonce
Définissez le nombre d'hôtes pour votre annonce. Ce sera le nombre de personnes dans votre tarif principal à partir duquel vous pourrez éventuellement commencer à créer vos tarifs dérivés.
Si vous souhaitez gérer votre annonce en Occupation sur des portails comme Airbnb ou Vrbo, vous devrez saisir l'occupation que vous envisagez avec votre prix de base, sur lequel vous ajouterez ensuite le prix pour chaque invité supplémentaire.
Si vous avez des doutes sur votre configuration d'occupation sur les portails, nous vous recommandons de lire cet article.
Saisissez les horaires d'arrivée et de départ de votre annonce.
L'heure de début et de fin de l'arrivée doivent avoir une fenêtre d'au moins 2 heures :
Indiquez les informations structurelles de votre annonce : mètres carrés, pièces, salles de bains.
Step 3: Descriptions
Entrez une description. Sur cette page, nous vous demandons déjà de rédiger une description qui respecte les exigences d'Airbnb et des autres portails. Le champ de description et le champ Aperçu du quartier doivent ensemble contenir un minimum de 175 mots et le champ Descriptions doit contenir un maximum de 500 caractères.
Insérez des photos pour votre annonce, il vous sera demandé un minimum de 15 photos :
Sélectionnez les services (minimum 5), vous pouvez décider de filtrer uniquement les plus utilisés ou de tous les voir :
Step 4 : Prix
Indiquez le prix minimum de votre annonce. Le prix minimum ne sera pas fixé sur votre calendrier ni envoyé aux portails. Si vous saisissez un prix inférieur dans le calendrier, vous serez averti par une alerte.
Définissez un supplément pour le frais ménage final, vous trouverez ce supplément configuré dans la rubrique paramètres > suppléments à la fin de la création de votre annonce.
Saisissez le nom et le traitement du plan tarifaire que vous souhaitez associer à votre tarif principal, vous pouvez également décider d'en utiliser un déjà présent dans votre compte principal.
Step 5 : Informations légales
Configurez le montant de la taxe de séjour comme prévu dans votre commune
Indiquez le pourcentage de TVA
Résumé
Ici, vous pourrez voir le résumé de votre annonce avec toutes les informations saisies.
Si vous avez besoin de corriger quelque chose, cliquez simplement sur le lien de l'étape de référence, corrigez les informations dont vous avez besoin et continuez.
Une fois que vous avez vérifié vos informations, vous pouvez cliquer sur le bouton Compléter.
Votre annonce sera prête et vous pourrez procéder aux connexions avec les portails
Vous retrouverez votre nouvelle annonce dans un nouvel identifiant Octorate, déjà inclus dans votre réseau :
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