L’OctoDaily ti dà la possibilità di stampare tre tipologie di documenti in PDF a seconda dell’uso che hai bisogno di farne. Vediamoli insieme!
I tipi di report scaricabili dai pulsanti azzurri indicati sono rispettivamente:
🖨️ Planning Room
Questo planning ci riporta le informazioni principali delle nostre prenotazioni.
- Cliente: Nome della camera, nome della tipologia di camera, eventuali note interne di manutenzione (Lavatrice rotta) , Il nome dell'ospite e le date del soggiorno.
In questa sezione compariranno anche le Note housekeeping che potrai inserire nel dettaglio della prenotazione: sarà utile quando vorrai specificare se nella camera c'è bisogno di una culla e se devi specificare se preparare un letto matrimoniale o un letto singolo
- Pax/ospiti: La quantità di ospiti distinta tra adulti e bambini.
- Trattamento: Il trattamento prenotato dall'ospite in base al piano tariffario scelto
- Stato: Indica se l'ospite è in arrivo, soggiorna o se è in partenza
- Orario di arrivo: Come specificato nel dettaglio della prenotazione
- Da pulire: indica lo status della pulizia della camera
P= Da pulire
C = pulita
L= cambio lenzuola (in base alle regole impostate nel Tableau)
R= da rassettare (in base alle regole impostate nel Tableau)
ATTENZIONE: in questa colonna le legende C (pulita) e P (da pulire) appariranno soltanto per i giorni di check-in e check-out: tali diciture dipendono dallo status del secchiello (rispettivamente verde e rosso). Per gli altri giorni del soggiorno, vi saranno le diciture R (rassetto) e L (cambio lenzuola) in base alla configurazione impostata nel dettaglio delle specifiche camere reali.
La seconda tabella, invece, indica il numero di ospiti per ogni Piano Tariffario (trattamento)
🖨️ Planning room con codice QR
Il presente planning, oltre a tutti i dettagli descritti nel paragrafo precedente, include anche un QR code nella prima colonna per ogni camera.
Il questo modo l'addetto delle pulizie potrà scannerizzare il QR code con il suo smartphone e segnalare la camera come pulita.
🖨️ Housekeep room
Il terzo report è stato pensato nello specifico per il dipartimento di Housekeeping.
Mostra la lista delle camere (o appartamenti) divise per:
- camere vuote pulite
- camere vuote da pulire
- camere fuori servizio
- camere occupate da pulire
A presto!
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