Cuando creas una ficha para Agencias de Viaje, Empresa o OTA Externa
(entonces esto no se aplica a la opción para Individuos)
abajo, en la parte derecha de la pantalla, verás la sección Reglas de gestión que te permite configurar opciones de facturación predefinidas.
a) Factura a agencia 📄
Dejando esta entrada en Sí en la sección Facturas/Recibos en el detalle de la reserva, verás aparecer un segundo botón [+].
Los dos botones están dedicados respectivamente a la creación de una factura para el cliente (tipicamente para los extras) y una para la agencia (de norma, para el total de la reserva). Esta última está generada considerando la configuración de las opciones descritas en este artículo.
La factura para la agencia llevará todos los datos de facturación presentes en la ficha.
b) Plan de tarifas 🍴
Asocia un plan de tarifas específico a la ficha en question.
Será registrado de forma automática en el detalle de la reserva, si ya no hay otro plan de tarifas en el detalle de la misma reserva.
(ej. la reserva llega de un portal a una tipología que ya tiene un plan de tarifas asociado. Este no será remplazado por las configuración descrita)
c) Condiciones y método de pago 💰
Sirven a pre-configurar dos entradas que aparecerán en el detalle de la factura
d) Excluir comisión portal 💯
Deja la entrada en Sí, si quieres excluir de la factura el porcentaje de comisión de la Agencia/Portal, mostrando un importe total al neto de las comisiones.
Déjala en No, para obtener el resultado contrario: la comisión será especificada en la factura en una línea dedicada.
El porcentaje se importará via XML para la mayoría de las OTAs conectadas en la sección Channel Manager. Para las fichas de agencias creadas manualmente desde la secci ón PMS > Listado e huéspedes, configura tú mismo el porcentaje de comisión arrastrando el círculo verde encima de la barra o escribiendo el valor en la casilla
e) Excluir tasa turística ✈️
Dejando esta entrada en Sí, en caso de que quieras excluir el importe de la tasa turística da la factura de la Agencia, incluyendo ese valor de forma automática en aquella del cliente. Déjala en No, para obtener el resultado contrario, si la agencia pagará también el importe de la tasa.
f) Política de comisiones 💸
Aquí decides cómo calcular la comisión del portal, es decir si basándose en importe con o sin IVA.
Ejemplo: Tot. de la reserva €100 - Comisión 15% - IVA 10%.
La comisión del 15% puede aplicare tanto en €90 (al neto del 10% de IVA) como en €100 (importe bruto que incluye el IVA).
Considerando lo que acabamos de decir, selecciona una des las tres posibilidades:
Predefinido
se seguirá la configuración guardada en la sección Configuración > Cobros y condiciones de venta (en este caso👇 comisión basada en importe bruto)
Tasse incluse
Tasse escluse
⚠️ ATENCIÓN : La configuración será respetada solamente si habrás asociado la ficha de la Agencia al detalle de la reserva o la de la OTA en la sección Channel Manager. Para averiguar cómo hacerlo, lee el 👉 artículo dedicado!
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