Per collegare il Planning Giornaliero al tuo account Google, clicca su Calendario > OctoDaily > G > Housekeeping 👇
Si aprirà una schermata in cui ti verrà richiesto di scegliere l'Account da collegare e in seguito, di autorizzare Octorate ad accedere e apportare modifiche.
Potrai collegare un account Google solo una volta, pertanto se vuoi che un addetto alle pulizie veda più strutture, ti consigliamo di impostare la connessione dall'account master.
⚠️Ricorda di selezionare tutti i permessi richiesti
Una volta stabilita la connessione, su Calendar verranno creati giornalmente eventi su cambio lenzuola e rassetto camera per le prenotazioni relative ai 15 giorni successivi.
Se non l'hai già fatto e vuoi impostare delle regole per la frequenza della pulizia e cambio lenzuola durante il soggiorno dei tuoi clienti, aggiorna la configurazione del tuo Tableau.
Altrimenti, gli eventi verranno comunque creati per tutti i check-out.
A conferma dello status di connessione attivo, riceverai una mail e lo spinotto apparirà verde.
Clicca su Esegui e verifica gli eventi sul tuo calendario Google.
⚠️ ATTENZIONE - collegando OctoDaily a GoogleCal, sul tuo calendario compariranno solamente le prenotazioni dei 15 giorni successivi al giorno corrente.
Inoltre, ricorda di impostare la Vista Mensile per poterle visualizzare!
❗IMPORTANTE ❗
Sul tuo calendario di Google saranno visibili solamente le Prenotazioni attive
non quelle cancellate e/o in attesa, no opzioni/preventiviPer essere visibili su Google Cal, le prenotazioni dovranno essere state assegnate a una camera reale ed essere visibili sull’OcoDaily
Se crei nuove camere reali dopo aver realizzato la connessione a GCal e hai delle viste personalizzate su Octo Daily, dovrai cancellare queste ultime e ricrearle per far comparire le nuove camere reali. Inoltre, dovrai ripristinare la connessione a Google Cal. (clicca qui per scoprire come disconnettere GCal)
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Collabori con più addetti alle pulizie e hai bisogno di collegare più Calendari Google? 🧐
Nessun problema.
Dovrai innanzitutto creare un utente specifico per il tuo collaboratore,
successivamente potrai creare una Vista Personalizzata dell’OctoDaily.
Chiedi quindi al tuo collaboratore di accedere alla sua vista tramite il suo utente personale e di seguire la procedura descritta in questo articolo per collegare OctoDaily al suo Calendario Google.
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A presto!