Avec Octorate, vous pouvez créer un code d'ouverture associé à la Chambre/Appartement réel sélectionné. Du coup, il faudra avant tout s'assurer que le Tableau soit configurer correctement !
Le code peut être assigné soit par Octorate, en créant une combinaison aléatoire de chiffres, à chaque fois qu'une chambre du PMS est sélectionnée, soit par un checkin provider à travers des API, comme OK Home ou bien STS Hotel (⚠️ si vous travaillez avec d'autres fournisseur, ils vont vous envoyer ce code. Du coup, c'est mieux pour vous de désactiver cette fonctionnalité dans Octorate).
Pour activer cette fonctionnalité, accédez à la section Marketing > WebConcierge > Code ouverture porte, puis configurez la première entrée sur ON.
Déterminez le nombre de chiffres pour le code et le template avec lequel le code sera envoyé au client.
Afin de pouvoir afficher le code dans le template, il faudra sélectionner la variable accessCode, par le menu [Chambre]
le client va recevoir le mail selon les règles de configuration établies pour le template
Le code sera aussi visible en accédant au WebConcierge, dans la section dédiée
⚠️ ATTENTION
Le code va se mettre à jour automatiquement dès que l'on change la chambre réelle associée à la réservation. Dans ce cas, n'oubliez pas de donner le nouveau cod au client, qui est aussi visible par la section des Notes Internes dans la resa 👇
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Modèles pour les chambres réelles ✉️
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À bientôt!
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