El parte de entrada es un documento firmado por el huésped que lleva la información con respecto a su estancia en el alojamiento turístico, importante para notificar entradas y movimientos a las autoridades. ¡Vamos a ver juntos cómo crearlo en Octorate!
Antes que todo, verifica de haber habilitado la función Solicitar firma del huésped en la sección Marketing > Web Concierge.
Accede a la sección Configuración > Plantillas de Correo y crea un nuevo documento dándole al botón [Añadir nuevo], selecciona Documento Genérico como tipología y ponle un nombre al nuevo documento.
En la sección Texto Personalizado que encuentras en la parte derecha de la pantalla, inserta el contenido que te haga falta. Seleccionando las variables correctamente, en el texto aparecerá la información relacionada con la reserva de tu interés.
Podrás dedicar una sección del texto al número de documento que podrás insertar manualmente en cuanto imprimas el parte.
Completa el documento con una sección dedicada a la fecha y a la firma del huésped, añade una política de protección de datos y todo lo que te haga falta.
Respecto la firma, es importante seleccionar la variable Signature, la puedes encontrar abajo de la sección Lista huéspedes:
Puedes también completar la ficha con los demás huespedes:
Antes de salir de la página, dale a [Guardar] abajo a la izquierda.
Si se trata de el documento que vas a usar con más frecuencia, podrás marcar el elemento como Predefinido haciendo clic en el botón con la estrella ⭐️ arriba a la izquierda.
En el tablero verás el icono de la impresora en correspondencia de las Salidas/Llegadas del día y podrás imprimir el template con respecto a cada reserva.
El parte llevará toda la información contenida el la reserva, según las variables seleccionadas y las firmas que han hecho todos los huéspedes.
⚠️ CUIDADO - Sólo puedes marcar un modelo como favorito.
¿Necesitas algunas ayuda para configurar correctamente la ficha del parte de viajeros?
Te aconsejamos que sigas este modelo:
Huésped principal
Primer apellido: $(documentGuest.lastName) | Segundo apellido: $(documentGuest.secondFamilyName) | Nombre: $(documentGuest.firstName)
DATOS DE LOS VIAJEROS
$(reservation.guests* VIAJERO
Núm. de documento de identidad: $(documentGuests.documentNumber)
Tipo de documento: $(documentGuests.documentType)
Fecha de expedición del documento: $(documentGuests.documentIssueDate)
Fecha de caducidad del documento: $(documentGuests.documentExpiration)
Primer apellido: $(documentGuests.lastName)
Segundo apellido: $(documentGuests.secondFamilyName)
Nombre: $(documentGuests.firstName)
Sexo: $(documentGuest.sex)
Fecha de nacimiento: $(documentGuests.birthDate)
País de nacionalidad: $(documentGuests.nationality)
Fecha de entrada: $(documentGuests.checkIn)
Fecha de salida: $(documentGuests.checkOut)
**)
Puedes añadir en el texto también otras variables, lo importante es que sigan el mismo esquema y que al final del texto de tu parte de viajero estén los dos asteriscos con el paréntesis.
¡Hasta pronto!
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