Tenemos el placer de anunciar nuestra nueva integración con DIGITRA para la comunicación de los datos a TRA y SIRE.
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📌 TRA significa Tarjeta de Registro de Alojamiento y básicamente es la prueba legal del contrato de hospedaje que deben realizar las personas naturales o jurídicas que presten servicios de alojamiento en Colombia. TRA reportas a todos los huéspedes, tanto extranjeros como Colombianos.
Si prestas servicios de alojamiento en Colombia como persona natural o persona jurídica, entonces estás obligado a realizar el reporte de TRA.
📌 SIRE: Es el Sistema de Información de Registro de Extranjeros.
Los hoteles, pensiones, hostales, residencias, apartahoteles y demás establecimientos que presten el servicio de hospedaje, están autorizados para solicitar la presentación del documento de identificación a los extranjeros para efectos de su registro.
En términos más sencillos: Si prestas servicios de alojamiento en Colombia como persona natural o persona jurídica, entonces estás obligado a realizar el reporte de SIRE para cada extranjero que se hospeda en la propiedad.
🔗 Ahora Octorate te permite transmitir los datos a SIRE y TRA gracias a la integración con DIGITRA.
Para que se puedan enviar los datos a Sire y Tra tendrás que registrar los datos de tus huéspedes en Octorate y crear las fichas que el sistema enviará de manera automática.
Si quieres saber como crear las fichas con los datos de tus clientes, puedes ver este artículo.
Además de registrar las fichas, tendrás que acordarte siempre de comunicar el check-out del cliente en el detalle de la reserva, dándole aquì:
Los datos no serán transmitido en caso contrario.
🔗 Para activar la conexión con DIGITRA necesitaremos tu RNT (Código de registro nacional de turismo) y tu TOKEN que encontrarás en tu cuenta personal del Ministerio del Turismo.
Si aún no cuentas con el Token, aquí podrás acceder y solicitarlo: https://pms.mincit.gov.co/token/
Además para activar la conexión con SIRE en Digitra, debes proporcionar:
Código propiedad SIRE
Código postal
Usuario SIRE
Contraseña SIRE
Si aún no tienes tu código SIRE lo puedes solicitar aquí: https://apps.migracioncolombia.gov.co/sire/public/login.jsf
La documentación a anexar es RUT o Cámara de comercio , y la cédula escaneada por lado y lado.
En cuanto tengas todos estos datos , podrás contactarnos en chat y solicitar la conexión.
❗️La conexión con DIGITRA a tu cuenta de Octorate se hará con tus mismas credenciales de Octorate, si necesitarás modificar tu contraseña de Octorate, te rogamos de ponerte en contacto con nuestra asistencia para actualizar también tu conexión con DIGITRA.
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