Vous avez une réservation mais souhaitez ne facturer qu'une partie ?
On vous explique comment faire !
---- Avant de parcourir ce guide, assurez-vous que vous savez déjà comment émettre une facture/un reçu sur Octorate.
Cliquez ICI pour consulter notre article général.
Imaginons que nous ayons une réservation et que nous souhaitions émettre une facture partielle.
Voyons les différents cas possibles.
1) Vous avez une réservation et souhaitez émettre une facture pour seulement une partie du montant du séjour
Depuis le détail de la réservation, cliquez sur facture/reçu :
Sur la page suivante, dans le champ "Recettes prestations facturées", vous pouvez cliquer sur l'élément qui vous intéresse et modifier le montant avec le montant que vous souhaitez facturer.
2) Vous avez une réservation et souhaitez émettre une facture uniquement pour l'une des chambres incluses dans la réservation
Dans ce cas, dans le champ "Recettes prestations facturées" vous devrez éliminer les articles que vous n'êtes pas intéressé à facturer, en cliquant sur le X rouge en face :
Dans les deux cas, vous devrez enregistrer l'encaissement directement sur la facture, si vous ne l'avez pas déjà fait dans les détails de la réservation.
La prochaine facture proposera automatiquement les articles non facturés :
Pour plus d'informations, n'hésitez pas à nous contacter !
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