El tablero es la primera página que aparece cuando accedes en tu cuenta de Octorate.
Es una pantalla que te muestra la instantánea actual de tu actividad y te ayuda a monitorear tu trabajo.
¡Veamos juntos cómo usarlo!
Estadísticas
En la parte superior encontrarás 6 widgets que te muestran las estadísticas de tu instalación.- Ventana de reserva
-Reservas por canal
- Estancia mínima
-El ingreso diario promedio
-Los próximos días más reservados
-Noches confirmadas por semana
Reservas del día
Puedes moverte con la flecha para consultar las reservas de un día concreto. Si selecciona la fecha de hoy, también verá reservas "en casa"La lista de Llegadas del día, En casa y Salidas del día, cambiará dinámicamente en función del cambio en el estado de las reservas.
En el apartado de llegadas del día podrás darle al botón checkin para indicar que el huésped ha llegado:
La reserva se trasladará automáticamente a la sección "en casa".
Asimismo para las salidas del día, será posible hacer clic en el botón de finalizar compra para dejar de ver la reserva en espera de salida.
Sin embargo, si aún quieres ver todas las reservas, puedes activar estos filtros:
Los iconos que aparecen junto a la reserva te proporcionan otra información útil sobre tus reservas:
- El estado
- El plan tarifario
- Estado de pago con signo de dólar. Puedes encontrar este símbolo en 3 colores diferentes:
ROJO: La reserva no ha sido pagada
NARANJA: La reserva ha sido parcialmente pagada.
VERDE: La reserva ha sido pagada en su totalidad.
- El estado de limpieza de la habitación.
- Registro de plazas presentadas: Pulsando sobre el símbolo del escudo podrás acceder directamente al apartado de registro de las fichas para la Policía o el Ministerio.
También en este caso podrás ver este icono en diferentes colores:
MEDIO GRIS: No se ha completado ningún formulario GRIS: Entradas registradas pero no validadas
NARANJA: Boletos completos pero solo para algunos de los invitados.
VERDE: Formularios cumplimentados y enviados al portal correctamente alojados ROJO: Formularios cumplimentados pero el envío al portal del alojamiento dio error .
Es posible descargar un archivo PDF resumido con todas las reservas o específico para reservas de llegada, internas o de salida:
Oportunidad y notificaciones
En esta sección encontrarás notificaciones relativas a tu propiedad, las marcadas en rojo son las notificaciones más importantes, por ejemplo reservas sin habitación asignada:
Esta y otras notificaciones importantes a tener en cuenta también se indicarán en la parte superior con esta alerta:
NEWS
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