¿Necesitas emitir facturas para las reservas provenientes de los portales gestionando correctamente el importe de las comisiones?
¡Veámoslo en detalle!
Tenemos una función que te permite gestionar este cobro y facturar la reserva de la forma más cómoda para ti.
Primero deberás crear una ficha para una OTA externa, especificando unas reglas de facturación según tus necesidades.
Ve a PMS > administración > lista de clientes/agencias, haz click en el botón + naranja para añadir una nueva ficha y selecciona OTA externa👍
Introduce la información necesaria y presta especial atención al apartado de reglas de gestión, ya que estas configuraciones te ayudarán a gestionar el registro del pago del payout y la facturación de las reservas del portal.
Condiciones de pago
Basada en la creación de la reserva: El pago de la reserva se registra automáticamente con la fecha del día de la reserva.
Basada en la fecha de checkin: El pago de la reserva se registra automáticamente con la fecha del día de llegada.
Gestión manual del pago: El pago no se registra y tendrás que registrarlo manualmente en el detalle de la reserva.
Gestión de la comisión como pago
Esta opción te ayuda a gestionar la comisión del portal en la factura.
Esta opción se puede establecer en SÍ o NO.
Si se pone en SÍ, verás un pago ficticio registrado en los detalles de la reserva también para el elemento de comisión.
La comisión también se mostrará en los elementos de la factura y el importe de la misma comisión se registrará como un cobro para que el balance total de la factura y la reserva sea siempre 0.
El cobro de la comisión es ficticio y, por lo tanto, no se tendrá en cuenta en los informes de ingresos de tu propiedad.
Una vez configurada tu OTA externa, recuerda asociarla al portal para que todas las reservas provenientes de este portal adopten esta misma lógica.
Ve a channel manager > lápiz del portal y selecciona la OTA que has creado:
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