¿Sabías que con Octorate es posible registrar las Agencias de Viajes con las que colaboras y asignar un color a tus reservas en el calendario?
¡Hay más!
🤩 puedes crear accesos en Octorate para cada agencia y pedirles que pongan manualmente las reservas en tu sistema.
Veamos cómo hacerlo punto por punto.
Registre una agencia de viajes en la lista de huéspedes
🗓 PMS > Administración > Lista de huéspedes > ➕ [Añadir nuevo]
Una vez dentro de la base de datos de clientes, seleccione el tipo "Agencia de viajes" y en Notas internas haga clic en el botón asignar un color
Cuando haya terminado de registrar la agencia en la lista de invitados, haga clic en Guardar.
🥳 ¡Enhorabuena, acaba de registrar la Agencia de Viajes asociada en su sistema!
Ahora, cuando insertas una reserva manual, puedes asignarla a la agencia en los detalles:
La reserva aparecerá en tu calendario con el mismo color asignado a la agencia.
¿Verdad que es conveniente? Pero la mayor comodidad es poder delegarles el ingreso manual de reservas en su sistema, ahorrando un tiempo valioso y mejorando la relación con sus socios.
Así es como es muy fácil.
Cree acceso limitado en su sistema para la agencia de viajes
🔧 Configuración > Usuarios > Crear nuevo usuario > Permisos > Limita el acceso a esta agencia
Crear un nuevo usuario en Octorate es fácil. Una vez que haya registrado la agencia de viajes en la Lista de invitados, puede asociar al usuario con la agencia desde el cuadro Permisos. Los permisos son altamente personalizables, por lo que usted decide el nivel con el que pueden colaborar sus socios en su sistema.
Si necesitas saber como configurar opciones de facturación predeterminadas lee este artículo.
No dudes en contactarnos si necesita más ayuda con esta configuración.
Estaremos encantados de ayudar 🙂