Hai bisogno di configurare un deposito cauzionale per le tue prenotazioni?
Per prima cosa dovrai configurare un Extra con l'importo del deposito.
Dovrai creare una categoria da collegare a questo extra con la tipologia specifica "Deposito di sicurezza".
Per creare una nuova categoria vai in impostazioni > extra/consumazioni > categorie:
Dopo aver configurato l'extra deposito in modo corretto, potrai procedere a configurare un incasso automatico dalla sezione impostazioni > incassi automatici e condizioni di vendita
Configura l'incasso automatico definendo gli importi da addebitare e quando, potrai selezionare nello specifico la voce del Deposito come indicato nello screen qui sotto 👇
Nella configurazione dell'incasso, potrai impostare dei giorni per il rimborso automatico:
Nella sezione Registra gli Incassi del dettaglio della prenotazione, si genererà una linea dedicata all'incasso e il rimborso avverrà automaticamente dopo il check-out, seguendo le tempistiche da te impostate.
❌ E se non avessi intenzione di rimborsare l'importo a causa dei danni recati alla proprietà?
Ti basterà cliccare sul pulsante verde [Trattieni], sempre dalla sezione Registra gli Incassi, per bloccare il rimborso.
⚠️ Come sottolineato nell’articolo dedicato agli Incassi Programmati, le regole funzionano solo se vi è un Payment Gateway associato all’account. In caso contrario, non vi sarebbe alcun modo per Octorate di interrogare un sistema in grado di addebitare un importo sulla carta di credito del cliente!
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A presto!
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