La Dashboard è la prima pagina che compare quando accedi al tuo account di Octorate.
È una schermata che ti riporta la fotografia attuale della tua attività e ti aiuta a monitorare il tuo lavoro.
Vediamo insieme come utilizzarla!
Statistiche:
In alto trovi 6 widget che ti riportano le statistiche della tua struttura.Finestra anticipo prenotazioni
Prenotazioni per canale
La durata del soggiorno delle tue prenotazioni
Il ricavo medio giornaliero
I prossimi giorni più prenotati
Prenotazioni confermate per settimana
Prenotazioni del giorno
È possibile muoversi con la freccia per verificare le prenotazioni in un determinato giorno. Se selezioni la data odierna, vedrai anche le prenotazioni "in struttura"
La lista degli Arrivi del giorno, In struttura e Partenze del giorno, cambierà in modo dinamico in base al cambio dello status delle prenotazioni.
Nella sezione arrivi del giorno puoi cliccare sul tasto checkin per indicare che l'ospite è arrivato:
La prenotazione verrà automaticamente spostata tra quelle in struttura.
Allo stesso modo per le partenze del giorno, sarà possibile cliccare sul tasto checkout per non vedere più la prenotazione in attesa di partenza.
Tuttavia, se vuoi comunque vedere tutte le prenotazioni, sarà possibile attivare questi filtri:
Le icone che compaiono al lato della prenotazione ti forniscono altre informazioni utili riguardo le tue prenotazioni:
- Lo status
- Il piano tariffario
- Lo status di pagamento con il simbolo del dollaro. Potrai trovare questo simbolo in 3 differenti colori:
ROSSO: La prenotazione non è stata pagata
ARANCIONE: La prenotazione è stata pagata parzialmente
VERDE: La prenotazione è stata totalmente pagata
- Lo status della pulizia della camera
- La registrazione delle schedine alloggiati:
Cliccando sul simbolo dello scudo potrai accedere direttamente alla sezione per registrare le schedine alloggiati. Anche in questo caso potrai vedere questa icona in diversi colori:
GRIGIO A METà: Nessuna schedina è stata compilata oppure la struttura ha compilato delle schedine lasciandole in bozza,
GRIGIO: Schedine validate (Se la prenotazione è per più ospiti, ne basta una)
ARANCIONE: Schedine compilate ma solo per parte degli ospiti
VERDE: Schedine compilate e inviate al portale alloggiati correttamente
ROSSO: Schedine compilate ma l'invio al portale alloggiati ha dato errore
È possibile scaricare un file PDF riassuntivo con tutte le prenotazioni o specifico per le prenotazioni in arrivo, in struttura o in partenza:
Opportunità e notifiche
In questa sezione trovi le notifiche relative alla tua struttura, quelle segnalate in rosso sono le notifiche più importanti, per esempio prenotazioni senza camera assegnata:
Questa ed eventuali altre notifiche importanti da prendere in considerazione saranno indicate anche in alto con questo alert:
NEWS
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