Se hai il pacchetto PMS attivo, puoi inviare al portale Istat della tua regione i dati relativi alle presenze nella tua struttura. 📈
Vediamo insieme come fare!
PRIMA DI INIZIARE: Verifica la configurazione dei tuoi account, ISTAT non riceve invii multipli degli stessi dati inviati da account con le stesse credenziali, per questo è necessario che le strutture di Octorate e le strutture in istat siano suddivise in modo uguale.
Verificata questa condizione, si può iniziare con la connessione:
Innanzitutto è necessario verificare che la tua regione sia tra quelle integrate con Octorate.
Per verificare la lista di tutte le regioni integrate vai in PMS > amministrazione > connessione istat e cerca la tua regione tra quelle elencate:
Seleziona la tua regione (se presente) e clicca su Avanti.
Nella schermata successiva verifica il numero di camere e il numero di posti letto che si intende comunicare al portale istat:
Se il numero di posti letto è 0, come vedi in foto, è necessario modificarlo in impostazioni > proprietà:
Il numero delle camere, invece, viene preso dalla somma delle quantità inserite nella sezione "camere/appartamenti":
Se vuoi escludere alcune delle tue tipologie di camere dal calcolo delle statistiche, potrai cliccare sull'icona dell'occhio nella colonna statistiche in corrispondenza della camera che non vorrai comunicare:
In questo modo, la camera doppia comunicante, non sarà comunicata all'istat.
Se la tua regione non prevede l'invio diretto dei dati, vedrai comparire questo messaggio:
In questo caso, potrai comunque scaricare il file da Octorate e caricarlo sul tuo portale:
Se invece non vedi il messaggio di allert in rosso (quello dello screenshot) , allora puoi procedere con il prossimo passo e configurare la tua connessione diretta.
Nella sezione di Impostazioni account ti verrà richiesto di inserire le credenziali per la connessione:
⚠️ ATTENZIONE: Le credenziali da inserire qui non sono necessariamente quelle di accesso al portale ma quelle per la connessione con un pms esterno. Ogni portale ha le proprie credenziali, ti consigliamo di consultare i nostri articoli:
- Regione Sicilia
- Regioni che utilizzano Ross1000
- Regioni che utilizzano Ricestat
- Province che utilizzano Motourist
Una volta inserite le tue credenziali, potrai cliccare su Salva.
Potrai decidere se inviare automaticamente i dati al tuo portale istat o no:
È importante tenere presente che le presenze prese in considerazione dai portali istat saranno solo quelle riferite agli ospiti per i quali sono state compilate le schedine alloggiati e abilitato l'invio.
Qualora decidessi di non inviare i dati automaticamente, potrai decidere tu quando inviarli manualmente.
Per inviare i dati all'istat manualmente vai sempre in pms > amministrazione > connessione istat e seleziona il periodo per il quale intendi inviare i dati:
Seleziona il periodo e poi clicca su cerca:
Poi clicca su invia ai portali in fondo alla pagina.
⚠️ ATTENZIONE: Alla fine di ogni processo, il sistema ti invierà una mail con l'esito della comunicazione dei dati, è importante tenere monitorato gli esiti degli invii.
Se vuoi puoi accedere anche alla sezione Storico:
⚠️ ATTENZIONE: Puoi collegare un solo account istat a un ID di Octorate, se nel tuo ID di Octorate sono presenti camere che appartengono ad account istat differenti, ti invitiamo a contattare il tuo referente commerciale.
A presto! 🐙