Ciao a tutti!

Le Virtual Card vengono inserite nel sistema e sono sia visualizzabili per incassare l'importo su pos fisico nel dettaglio prenotazione sezione Modalità Pagamento

Sia incassabili se hai attivo un Payment Gateway a pagamento fra quelli con noi convenzionati .

Con Octorate puoi abilitare gratuitamente il Payment Manager per visualizzare i dati delle carte di credito dei tuoi ospiti 💳

Per farlo segui questi passaggi:

1. Accedi alla sezione Impostazioni > Contabilità > Incassi automatici e dal menu Payment Gateway scegli [Solo visualizzazione carta]

2. Clicca sulla scritta in rosso per richiedere il pin (N.B. controlla di aver inserito numero di cellulare e indirizzo mail corretto alla sezione Impostazioni > Amministrazione > Proprietà):

3. Ti arriverà un sms al numero di cellulare salvato nella sezione Impostazioni > Proprietà e una mail con un link. Inserisci il codice ricevuto per SMS sul link ricevuto per Email.

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4. Nella schermata successiva sostituisci il pin con quello definitivo che sceglierai tu (N.B. il codice pin deve essere composto di 8 cifre)

A questo punto il nostro Payment Gateway è configurato
Complimenti! 👍

Una volta completati tutti questi passaggi potrai accedere al dettaglio delle nuove prenotazioni (non in quelle ricevute fino ad ora) e cliccare sul pulsante verde:

ATTENZIONE! 🔺
ricorda che puoi vedere la carta di credito dei tuoi clienti fino a 3 giorni dopo il check out del cliente, mentre il CVC potrai vederlo una sola volta e poi verrà automaticamente eliminato; questo perché Octorate aderisce agli standard PCI di I livello per la sicurezza delle transazioni online.

Fra i vari Payment Gateway a pagamento abbiamo ad esempio Stripe:

Il payment gateway Stripe è una compagnia statunitense che supporta più di 100.000 aziende in più di 25 paesi.
La sua tecnologia permette di ricevere e gestire i pagamenti online, oltre ad offrire prevenzione e controllo anti-frode. 💳

Per maggiori informazioni su costi e servizi di Stripe, clicca QUI per visualizzare tutti i dettagli.

Segui questi passaggi per configurare il tuo account Stripe su Octorate!

Accedi alla sezione Impostazioni > Incassi e dal menu Payment Gateway scegli Stripe e poi clicca sulla voce indicata👇

2. Una volta compilato tutto il form Stripe con le informazioni richieste e aver cliccato su Authorize access to this account torna alla pagina Octorate e clicca sulla scritta in rosso per richiedere il pin (N.B. controlla di aver inserito numero di cellulare e indirizzo mail corretto alla sezione Impostazioni > Proprietà):

3. Ti arriverà un sms al numero di cellulare salvato nella sezione Impostazioni > Proprietà e una mail con un link. Inserisci il codice ricevuto per SMS sul link ricevuto per Email.

⏩⏩

4. Nella schermata successiva sostituisci il pin con quello definitivo che sceglierai tu (N.B. il codice pin deve essere composto di 8 cifre)

A questo punto il tuo account Stripe è collegato con Octorate
Complimenti! 👍

Sempre nella stessa pagina puoi decidere di:

abilitare la validazione della carta - Stripe cioè controllerà in tempo reale se la carta è valida oppure no. (N.B. per usufruire di questo servizio dovrai sempre avere un credito su Octorate, che puoi acquistare alla sezione Upgrade > Acquista credito)

prelevare automaticamente il saldo della prenotazione

prelevare automaticamente solo il saldo delle prenotazioni non rimborsabili

prelevare automaticamente il saldo un certo numero di giorni prima del checkin

prelevare automaticamente solo una percentuale

Ben fatto! 😃

Se invece preferisci effettuare le transazioni manualmente sulle carte di credito dei tuoi clienti clicca qui per consultare l'articolo dedicato!

ATTENZIONE! 🔺
Hai un network con più proprietà e hai un unico account Stripe dal quale gestisci tutte le carte di credito? Effettua questa procedura su ogni account Octorate, per il credito da acquistare sarà sufficiente farlo solo sull'account principale!

Resto a tua disposizione per eventuali maggiori informazioni!

Ti auguro una buona giornata 😊

A presto!

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Buona sera a tutti, esiste un modo o un sistema di pagamento per incassare le prenotazioni tramite le VIRTUAL credit CARD dei vari siti come hotel beds booking expedia?