Suivez ces instructions:
Accédez à la section Configuration > Utilisateurs puis cliquez sur le bouton orange [+ Créer un nouvel utilisateur]
Choisissez des données d’accès pour le nouvel utilisateur,
en suivant les indications en rouge 🔴
puis insérez les données personnelles dans la section Information Générale.
Consultez l'article dédié Personnalisez votre compte avec une photo de profil !
Si vous gérez un compte multiple, par la section Network – Chaines, il y a la possibilité de limiter l’accès du nouvel utilisateur à une/certaines propriétés. Configurez l’entrée sur Oui, pour permettre à l’utilisateur d’accéder à toutes les propriété du network. Sinon, configurez-le sur Non.
Du coup, cliquez sur les propriétés qui vous intéressent et utilisez la flèche pour les transférer à la boite droite. De cette façon, le nouvel utilisateur aura accès seulement aux comptes sélectionnés.
Dan la partie droite de l'écran, déterminez les Autorisations de gestion à donner à l'utilisateur, selon vos exigences professionnelles
✖️ La section de Octorate ne sera pas visible.
👁️ La section sera visible mais l’Utilisateur ne pourra pas la modifier.
✏️ L ’Utilisateur pourra soit visualiser soit éditer la section.
Une fois que vous auriez sauvegardée, le nouvel utilisateur va recevoir un mail 📪
à l'adresse sauvegardé avec le lien à Octorate et ses données d’accès.
Au bas de la page, vous pouvez également décider si cet utilisateur pourra recevoir des notifications du browser pour les nouvelles réservations et les nouveaux messages reçus.
Octo-Tips 🐙
Si cela vous aide, vous pouvez utiliser nos modèles de création d'utilisateurs prédéfinis :
Vous pouvez configurer un utilisateur en sélectionnant un modèle basé sur la fonction couverte par votre collaborateur.
Un utilisateur sera créé avec des autorisations déjà définies, vous pourrez enregistrer l'utilisateur avec le modèle proposé ou apporter des modifications aux autorisations déjà suggérées.
IMPORTANT : Vous pouvez décider de masquer les données sensibles de vos clients réservataires à vos utilisateurs en activant ou en désactivant cette autorisation.
- Je souhaite me connecter à Octorate et accéder directement à mon compte master, comment faire ?
Dans ce cas, vous devez créer votre utilisateur dans votre compte Master.
Accédez à votre compte Master et créez votre nouvel utilisateur, connectez-vous avec vos nouveaux identifiants et vous serez immédiatement sur votre compte Master.
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À bientôt!