OctoDaily te da la posibilidad de imprimir tres tipos de documentos PDF según el uso que necesites hacer de ellos. ¡Veámoslos juntos!
Los tipos de informes que se pueden descargar desde los botones azules indicados son respectivamente:
🖨️ Planning Room
Este informe se divide en dos tablas principales.
En la primera, las columnas individuales indican las informaciones más importantes de las reservas.
- Cliente: Nombre de la habitación real, nombre de la tipología de habitación, cualquier nota de mantenimiento interno (lavadora rota), el nombre del huesped y las fechas de la estancia.
En este apartado también aparecerán las notas de limpieza, que podrás escribir en los detalles de la reserva: te será útil cuando quieras especificar si se necesita una cuna en la habitación y si necesitas especificar si preparar una cama de matrimonio o una cama individual
- Pax/Huéspedes: La cantidad de huéspedes incluidos en la reserva con la distinción entre adultos y niños.
- Tratamiento: El tratamiento reservado por el huésped según el plan tarifario elegido
- Estado: Indica si el huésped llega, se queda o se va.
- Hora de llegada: Como se especifica en los detalles de la reserva.
- Para limpiar: indica el estado de limpieza de la habitación
P = habitaciones por limpiar
C = limpio
L = sábanas a cambiar (según las reglas establecidas en el Tableau)
R = ordenar (según las reglas establecidas en el Tableau)
ATENCIÓN: en esta columna aparecerán las leyendas C (limpio) y P (por limpiar) solo para los días de check-in y check-out: estas redacciones dependen del estado del cubo (verde y rojo respectivamente). Para los demás días de la estancia, existirán las indicaciones R (recolección) y L (cambio de sábanas) en función de la configuración establecida en el detalle de las habitaciones reales.
La segunda tabla, en cambio, indica el número de huéspedes para cada Plan de Tarifas (tratamiento)
🖨️ Room status - QR code
Este informe, además de todos los detalles descritos en el párrafo anterior, también incluye un código QR en la primera columna por cada habitación.
De esta forma, el encargado de la limpieza puede escanear el código QR con su smartphone e informar que la habitación está limpia.
🖨️ Housekeep room
El tercer informe está diseñado específicamente para el departamento de limpieza.
Muestra el listado de habitaciones (o apartamentos) dividido por:
- habitaciones limpias y vacías
- habitaciones vacías por limpiar
- habitaciones fuera de servicio
- habitaciones ocupadas por limpiar
¡Hasta pronto!
—
🐙