Si ya tienes una cuenta Zapier 💥 y una de Gmail, en este tutorial vas a aprender cómo automatizar la creación de eventos en tu calendario de Gmail para cada nueva reserva que recibas en Octorate - ¡A empezar! 👌
Si no lo has hecho aún, antes de todo accede a Zapier y regístrate.
1- Crea tu primer flujo de trabajo
seleccionando las aplicaciones a conectar: en nuestro caso Octorate con GoogleCal.
2- Elige el evento desencadenante
es decir, el evento que activará la acción automática:
para cada Nueva Reserva de Octorate> Crear un evento en Google Cal
⚠️ ATENCIÓN: el sistema puede pedirte que elijas la cuenta e inicies sesión
3- Personaliza el evento
por ejemplo, insertando los detalles que se mostrarán en la etiqueta del evento y la descripción del mismo. Puede escribir textos y seleccionar variables.
y nuevamente, la fecha de inicio y finalización del evento (que coinciden con el check-in y el check-out)
cualquier recordatorio de los eventos, colores, repeticiones, etc. y haz clic en
4- Prueba tu Zap
haciendo clic en el botón correspondiente
el sistema buscará una reserva en tu cuenta, probablemente te pedirá que selecciones el calendario específico en el que crear el evento y mostrará un resumen de los detalles.
Si todo es correcto, haz clic en 👇
Si la prueba se ha terminado con éxito, recibirás un mensaje de confirmación 👇
Verifica tu Calendario de Gmail, deberías ver el evento creado según las reglas establecidas.
5- Activa tu Zap
A estas alturas, si no hay errores, activa tu Zap desde aquí 👇
o haciendo clic en [Activar Zap]
De esta forma los eventos se crearán automáticamente para cada nueva reserva.
6- Comparte tu experiencia en la Comunidad Octorate
Justo después de la activación, aparecerá esta ventana 👇
Dale a [Copiar enlace] para ayudar a otros usuarios a usar este revolucionario sistema de automatización, ¡tal como lo acabas de hacer tú!
Comparte tu experiencia en la Comunidad y comparte las herramientas que Octorate pone a tu disposición y recuerda que, con Zapier, ¡el único límite es tu imaginación! 🌠
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¡Hasta Pronto!
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